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金融檔案管理建設(shè)方案

時間:2022-04-06 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

金融檔案現(xiàn)狀

檔案信息化的建設(shè)對于金融檔案的日常管理是不能忽略的內(nèi)容:

(1)檔案庫存放量接近飽和,僅地方銀行所屬的檔案庫房就經(jīng)年累加,耗材耗力。

(2)檔案量逐年的增加已嚴(yán)重的影響了日常工作效率

(3)由于檔案存放地點分散,造成管理不集中,沒有發(fā)揮出檔案信息的作用。

(4)檔案庫房增加了銀行營業(yè)廳的面積,造成了資源非適用性的嚴(yán)重浪費。

金融檔案信息化建設(shè)的意義

全面實行電子化管理是現(xiàn)代檔案管理的重中之重,將利用率最高的檔案全部數(shù)字化加工,整合之后利用檔案管理系統(tǒng)進行有效的管理,這與傳統(tǒng)檔案管理相比:

(1)查詢者可以按照檢索條件進行檢索,查閱數(shù)字化檔案文件資料

(2)不受時間和地域的限制,提高檔案利用效率,提升銀行自身的服務(wù)水平

(3)銀行各個層級實現(xiàn)資源共享等

結(jié)合綜上所述,銀行檔案信息化的建設(shè)當(dāng)是迫在眉睫勢在必行。

解決方案

檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)

通過對檔案整理、檔案分類、掃描、入庫上架等一系列的檔案數(shù)字化處理流程,綜合利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖像的掃描和壓縮技術(shù)、大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理等技術(shù),將原始的紙質(zhì)檔案通過計算機掃描,以電子影響的形式保存,形成電子檔案,以便今后日常的業(yè)務(wù)處理過程中的檔案調(diào)閱,都能實現(xiàn)計算機操作,減少紙質(zhì)檔案原件的調(diào)閱,最大限度地保護珍貴的訴訟檔案原件。

通過本系統(tǒng)建立起來的電子檔案圖片數(shù)據(jù)庫將與已有的訴訟案件信息數(shù)據(jù)庫結(jié)合,形成完整的圖文檔案信息數(shù)據(jù)庫,為全面實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理邁出歷史性的一大步。實現(xiàn)數(shù)字化保存后,所有檔案數(shù)據(jù)信息保存在計算機硬盤中,可以實現(xiàn)無限、永久保存、對庫房面積亦無要求,可有效解決檔案庫房不足的問題。

電子檔案管理系統(tǒng)軟件

自1999年成立以來,恒智科技自主研發(fā)了多款擁有獨立知識產(chǎn)權(quán)的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng),在全國檔案行業(yè)率先采用Java語言進行軟件系統(tǒng)的研發(fā),并不斷更新語言與應(yīng)用,在技術(shù)上始終保持行業(yè)領(lǐng)先的地位。恒智電子檔案管理系統(tǒng)軟件功能設(shè)計和中間環(huán)節(jié)都由恒智軟件工程師親自設(shè)計研發(fā),既不依賴于操作系統(tǒng),也不依賴硬件環(huán)境,一個操作系統(tǒng)下開發(fā)的應(yīng)用,放到另一個操作系統(tǒng)下依然可以運行,為用戶規(guī)避二次投資和數(shù)據(jù)無法使用的風(fēng)險。

目前,恒智軟件產(chǎn)品已覆蓋公安、交警、石油、化工、制造業(yè)、房地產(chǎn)、綜合檔案館、政府機關(guān)、事業(yè)單位等眾多行業(yè),贏得了客戶一致的贊譽和信賴。

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