智能檔案庫房是檔案館（室）保存檔案的基地，是為保護檔案提供基本物質條件的重要場所，是檔案保護技術中最重要也是最基本的一項內容。

一、智能檔案庫房建筑的重要性及原則

（一）檔案庫房建筑的重要性

1、檔案庫房建筑為檔案保護技術中長期起作用的因素。它為檔案保護提供了最基本的物質條件，檔案庫房建筑的好壞直接影響到檔案保護條件。

2、檔案庫房建筑直接影響管理措施的簡繁、效果和費用。

3、檔案庫房建筑與管理互為補充，缺一不可。

（二）檔案庫房建筑應遵循的原則

1、適用原則。適用就是適應檔案保護的要求。檔案庫房作為永久保存檔案的基地，其建筑要求更為全面和嚴格，它必須滿足防水、防潮、防熱、防火、防光、防塵甚至防盜的要求。能否適用檔案庫房建筑最基本、最重要的原則。

2、超前原則。超前原則要求檔案庫房建筑在設計、規(guī)劃、投入等方面具有前瞻性和高標準。因為檔案庫房建筑屬于百年大計的工程，不能只顧眼前利益，強調節(jié)省，而留下遺憾和不足。

3、美觀原則。檔案建筑應給人以美的享受。檔案建筑的美，應盡量在辦公用房上想辦法，不能因追求外觀美而影響庫房的適用。檔案庫房的美應與民族文化聯(lián)系起來，不能唯美而不倫不類。

二、智能檔案庫房建筑總體設計要求

（一）檔案庫房地址的選擇

檔案庫房的地址不應選在靠近江河湖泊或地勢低洼的地方，以防水患；也不應選在地下水位高的地方，以防潮濕；檔案庫房地址不應選在工礦企業(yè)處及其下風處，以免有害氣體和灰塵的侵害；為了確保檔案安全和防火要求，檔案庫房地址不應選在鬧市區(qū)和臨街位置上；為了利用上的方便，檔案庫房地址不要遠離城市，并應交通方便；為長遠計，檔案庫址周圍要預留以后擴建的空間。

（二）智能檔案庫房與檔案館各類用房的布局

檔案館的其他用房包括：行政辦公室、閱覽室、業(yè)務工作室和技術處理室。這些用房的布局要綜合考慮如下因素：檔案的安全、利用的方便。

（三）智能檔案庫房的總面積、負荷與結構

檔案庫房的總面積以預計滿庫十年左右為宜。首先要精確計算出現(xiàn)有館藏室，應進而未進館檔案的數量，今后平均每年進館的數量以及預計多少年滿庫。

檔案庫房的負荷量大于一般民用建筑。根據庫內所使用的檔案柜架放滿檔案的重量，計算出庫房每平方米的負荷，并增加20%的保險系數。

大中型檔案館的庫房結構以鋼筋混凝土框架結構為宜；小型檔案館如果庫房層數不多，也可采用硅石結構加鋼筋混凝土梁板。檔案庫房一般不宜采用鋼結構，以免失火時倒塌。

（四）智能檔案庫房層高與庫間面積

檔案庫房層高以略高于檔案架為宜，一般在2.5米左右。

庫間面積有大間庫房與小間庫房之分。一般以大房間為主，小房間為輔。重要檔案存放小間庫房，一般檔案存放大間庫房。