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檔案工作不是神秘的、枯燥無味的,而是環(huán)環(huán)緊扣需要各個(gè)部門的配合,需要各方面的支持,需要耐心,需要一顆平凡樸實(shí)、踏實(shí)肯干的心。
▲圖為本文作者譚惜春
作者:譚惜春
來源:蘭臺之家交流群
(文章經(jīng)編輯略有刪減)
兩年前,我被聘入校辦檔案室工作,有幸成為了一名蘭臺人。初入蘭臺的我,從踏進(jìn)檔案室的第一天起,我就告訴自己要全心全意地投入到工作中去,用一顆滿腔熱情的心去走完我事業(yè)的余后幾年,用自己的實(shí)際行動來譜寫一個(gè)普通蘭臺人的不平凡的人生贊歌。
經(jīng)過這兩年的工作,使我深深地體會到了當(dāng)一名蘭臺人的不易,同時(shí)也清楚地感受到了蘭臺人的責(zé)任。下面簡單地談?wù)勎夜ぷ髦械膸c(diǎn)體會。
一、信心
當(dāng)我第一次踏進(jìn)檔案室時(shí),我大腦嗡的一聲,地上、柜子里堆滿了各種資料,有保文件、有上發(fā)文、有各院系上交的檔案......再走進(jìn)后勤基建庫房,盯著那一摞摞厚厚的圖紙,我真的有點(diǎn)暈眩,比磚厚好幾倍的招投標(biāo)書、文件、合同堆滿了好幾箱......
穿行在冰冷的集架中,擁擠又寂寥,一排排、一柜柜的檔案盒保持著緘默,心里直打顫,耳邊時(shí)時(shí)響起前輩的聲音“我要退休了,以后就得你來完成這些工作了”。我當(dāng)時(shí)真的懷疑自己是不是選錯崗了?
世間沒有后悔藥可吃,既然選擇了就只能硬著頭皮往前走。因?yàn)槲也皇潜緦I(yè)畢業(yè)的,過去一直在教學(xué)崗上,我也從來沒聽說過“蘭臺”一詞,對于一個(gè)一切都是陌生的我來說,一切無從下手,工作不知從哪開始。
面對這一切,首先聯(lián)系市檔案局參加專業(yè)培訓(xùn),其次進(jìn)行大量的校內(nèi)外的調(diào)研、學(xué)習(xí),經(jīng)過近一個(gè)月的努力,終于取得了正式的上崗證書,同時(shí)從其他高校、企業(yè)掌握了很多的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),這時(shí)的我對我的選擇又充滿了信心,同時(shí)也充滿了挑戰(zhàn)。
信心是成功的基石,信心能讓人在挫折中奮起,能讓人在失敗中勇敢,能讓人在嘗試中增長見識,無論何時(shí),我們都應(yīng)把信心留在心底。我時(shí)時(shí)在心里對自己說:我行,一定行。
二、決心
有了信心去做,還得下決心行動,如果只是在思想層面,喊喊口號還是不行的,需要付出行動。在有了一些專業(yè)知識的基礎(chǔ)后,著手進(jìn)行“家底”的了解,在不影響正常工作的情況下,對庫房進(jìn)行整理、核對,軟件進(jìn)行升級,原始資料的收集,各種調(diào)研、協(xié)調(diào)會的召集,在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著,工作開展非常順利。
有了前面的基礎(chǔ),就可以開展下一步工作了,請軟件專家對全校各部門的兼職檔案員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),利用一個(gè)下午的時(shí)間,讓每一位新的蘭臺人都能基本掌握軟件的使用,我們檔案室人員配合技術(shù)人員做到有問必答,現(xiàn)場消化,培訓(xùn)工作開展得很圓滿。
隨著時(shí)間的推移,我每天與檔案的朝夕相處,我漸漸對它們由陌生變?yōu)槭煜?,由冰冷變?yōu)闇嘏?,逐漸發(fā)現(xiàn)檔案就像一縷暖暖的陽光,激起了我心中的熱情。我是一個(gè)外向型的人,是一個(gè)充滿熱情和激情的人,然而,我既然走進(jìn)蘭臺世界,就要一步一個(gè)腳印走下去,并為之真誠、心無旁騖地付出。要干一行愛一行,要耐得住寂寞。
三、耐心
偉大的哲學(xué)家柏拉圖曾經(jīng)說過“耐心是一切聰明才智的基礎(chǔ)”,不急躁、不厭煩,不管在通往成功的道路上遇到什么樣的問題,都要有耐心去解決,才能將事情做的更加完美,更加有價(jià)值。
對于初入職場的我來說,檔案是神秘的、也是枯燥的。檔案工作人員每天就是對一堆堆的文件材料進(jìn)行整理、分類、排序、標(biāo)頁碼、蓋歸檔章、錄入、裝盒、入架,一遍遍的核對,一遍遍的檢查,這工作的枯燥不言而喻。
曾經(jīng)的我也心灰意冷過,覺得沒有奔頭,會消磨人的意志,消耗人的激情。檔案工作不是大家想象中的守著一個(gè)庫房進(jìn)行登記、整理、借出那樣單一枯燥的,而是環(huán)環(huán)緊扣需要各個(gè)部門的配合,需要各方面的支持,需要耐心,需要一顆平凡樸實(shí)、踏實(shí)肯干的心。
人的記憶是零亂的,像一片片凋零的枯葉與花瓣,人世間的人和事都會在漫長的歲月中最終被遺忘,唯有檔案能夠幫助你記住不能忘卻的一切,隨時(shí)為你所用。
檔案工作存在一個(gè)普遍現(xiàn)象,大家重視度不夠,每年的檔案移交時(shí)間過長,這就需要我們蘭臺人有足夠的耐心,不厭其煩地一遍遍地去各單位、各部門催交。
由于我國各單位配置的專職蘭臺人名額有限,大部分工作都是由各單位、各部門的兼職檔案員來完成,由于工作特性的原因,每位兼職蘭臺人每年才整理、移交一次檔案,因此容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)生疏情況,特別在現(xiàn)在這個(gè)數(shù)字化、信息化時(shí)代,各種檔案軟件的出現(xiàn),給檔案的錄入工作帶來了一定的困難。
在此,需要我們專職蘭臺人花費(fèi)一定的時(shí)間、一定的精力去逐一指導(dǎo),每年在移交檔案前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),特別是對部門新?lián)Q人員,需要我們有足夠的耐心來進(jìn)行工作。
四、細(xì)心
檔案工作是個(gè)細(xì)致活,既需要系統(tǒng)的專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),又需要非凡的定力和縝的心智。在我們的實(shí)際工作中,常常因?yàn)橐稽c(diǎn)疏忽不得不重新返工,導(dǎo)致所有工作重新再來,耽誤很多的時(shí)間。我記得我第一次整理文件時(shí),將前輩告訴我的要求一條條寫下來,背下來。
但在實(shí)際工作中,總是顧此失彼,不能所有都執(zhí)行到,200多份文件花了兩周的時(shí)間,一次次的重來,使得我對自己的智商都產(chǎn)生了懷疑!所以,仔細(xì)、認(rèn)真在蘭臺工作中尤其重要。在商品經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、各種矛盾利益錯綜復(fù)雜的今天,使我深深地感受到了保存一份完整無缺的檔案的重要性。
想想與檔案相伴走過的這些歲月,剛開始感覺是游走在孤獨(dú)的路上,沒有盡頭,當(dāng)我把一頁一頁、一份一份的資料用手用心細(xì)致地組成卷、裝成冊,把散亂的紙張梳理成醒目的一盒一盒的檔案擺進(jìn)檔案柜里時(shí),當(dāng)看到利用者從集架中找到所需的材料時(shí),我的內(nèi)心洋溢著無比的喜悅和驕傲。
檔案工作是多元化的,我未來的路還很長,需要我不斷學(xué)習(xí),不斷努力。在未來的工作中,我會更加努力做好自己的工作,與同事共同合作,發(fā)揮所長,克己之短,為檔案事業(yè)盡自己的一份力量,在平凡的崗位上發(fā)光發(fā)熱。