選擇西安檔案信息化服務(wù)外包公司是一個需要認(rèn)真考慮的決定，因為這關(guān)系到公司信息資產(chǎn)的安全和管理效率。在選擇之前，需要充分了解市場上的各種選擇，并進行綜合評估，以確保最終選擇的公司能夠滿足您的需求并提供高質(zhì)量的服務(wù)。

　　首先，對于選擇西安檔案信息化服務(wù)外包公司，您需要考慮以下幾點：

　　1.公司資質(zhì)和信譽：選擇具有良好信譽和資質(zhì)的公司至關(guān)重要。您可以查看公司的注冊資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、歷史業(yè)績等信息，也可通過客戶評價、行業(yè)口碑等方式了解公司的信譽情況。

　　2.技術(shù)實力：了解公司的技術(shù)實力和創(chuàng)新能力是選擇外包公司的關(guān)鍵因素。您可以詢問公司的技術(shù)團隊規(guī)模、相關(guān)項目經(jīng)驗以及技術(shù)解決方案等，以確保其能夠勝任您的信息化服務(wù)需求。

　　3.服務(wù)內(nèi)容和定制化能力：不同的公司可能提供的服務(wù)內(nèi)容和能力各有不同，您需要明確自己的需求，并與外包公司溝通，確認(rèn)他們是否能夠提供符合您需求的定制化服務(wù)。

　　4.安全保障措施：信息安全問題一直備受關(guān)注，尤其是涉及檔案信息化服務(wù)外包時更是如此。選擇的公司需要能夠提供完善的信息安全保障措施，確保您的檔案信息不會泄露或遭到非法侵入。

　　總之，選擇西安檔案信息化服務(wù)外包公司需要綜合考慮多個因素，包括公司資質(zhì)信譽、技術(shù)實力、服務(wù)內(nèi)容和定制化能力以及安全保障措施等。只有通過全面評估和比較，才能選出最適合自己需求的合作伙伴。最終目標(biāo)是確保外包公司能夠為您提供高質(zhì)量的信息化服務(wù)，提升檔案管理效率，保障信息安全。

　　西安檔案信息化服務(wù)外包進度怎樣安排

　　在安排西安檔案信息化服務(wù)外包的進度時，需要考慮多方面的因素，包括項目規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜度、公司內(nèi)部資源等。合理的進度安排可以確保項目順利進行并按時完成，提高工作效率，降低管理成本。以下是如何安排西安檔案信息化服務(wù)外包進度的一些建議：

　　1.項目規(guī)劃與準(zhǔn)備階段：

　　明確項目目標(biāo)和范圍：首先要確定外包項目的具體目標(biāo)和范圍，明確需要外包的檔案信息化服務(wù)內(nèi)容。

　　制定項目計劃：制定詳細的項目計劃，包括時間節(jié)點、里程碑和關(guān)鍵任務(wù)，確保每個階段的工作都得到充分考慮。

　　確定項目團隊：明確內(nèi)部和外部團隊的人員配置，包括項目經(jīng)理、技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員，以及外包公司的相關(guān)人員。

　　2.外包合作協(xié)商階段：

　　協(xié)商合同條款：與外包公司協(xié)商合同條款，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、成果交付標(biāo)準(zhǔn)、價格和付款方式等，確保雙方權(quán)益得到保障。

　　確定交付節(jié)點：明確外包項目的交付節(jié)點和驗收標(biāo)準(zhǔn)，以便監(jiān)控項目進度和質(zhì)量。

　　3.實施與監(jiān)控階段：

　　進度監(jiān)控：建立有效的項目進度監(jiān)控機制，及時了解項目進展情況，確保項目按計劃進行。

　　溝通與協(xié)調(diào)：加強內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào)，解決項目中出現(xiàn)的問題，確保項目順利推進。

　　4.交付與驗收階段：

　　交付成果：外包公司按合同要求交付項目成果物，包括信息化系統(tǒng)的實施、檔案數(shù)字化成果等。

　　驗收確認(rèn)：組織相關(guān)人員對外包項目成果進行驗收確認(rèn)，確保交付物符合預(yù)期要求。

　　總之，合理安排西安檔案信息化服務(wù)外包的進度是確保項目順利進行和高質(zhì)量完成的關(guān)鍵。項目規(guī)劃與準(zhǔn)備階段需要明確項目目標(biāo)和范圍，外包合作協(xié)商階段應(yīng)協(xié)商合同條款和確定交付節(jié)點，實施與監(jiān)控階段需要建立有效的進度監(jiān)控機制，交付與驗收階段則需要確認(rèn)交付成果和進行驗收確認(rèn)。只有在每個階段都做好充分的準(zhǔn)備和管理，才能保證外包項目的順利進行。

　　西安檔案信息化服務(wù)外包進度安排

　　西安檔案信息化服務(wù)外包的工作流程及步驟，包括檔案出庫、數(shù)字化前處理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交以及檔案入庫等環(huán)節(jié)。

　　1.檔案出庫：首先提交紙質(zhì)檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。

　　2.數(shù)字化前處理：對確定掃描頁進行頁碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描：根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況進行掃描，掃描時應(yīng)調(diào)整設(shè)置好相關(guān)參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理：圖像的處理包括圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，應(yīng)重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況應(yīng)及時糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接：借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗收與移交：經(jīng)過專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收，收的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等）。

　　7.檔案入庫：紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，應(yīng)保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏按照檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)檔案進行處理和清點后，辦理檔案入庫手續(xù)。

　　因此，對于西安檔案信息化服務(wù)外包，逐步規(guī)范的流程涵蓋了出庫、處理、掃描、處理、掛接、驗收和入庫等環(huán)節(jié)，確保了數(shù)字化過程的順利進行并最終將檔案信息化存儲起來。

　　關(guān)于檔案數(shù)字化工作的安全管理

　　首先，檔案部門應(yīng)對擬數(shù)字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。涉密檔案應(yīng)當(dāng)被篩除，而破損或殘缺的檔案實體應(yīng)進行登記和處理，不符合文件目錄的檔案實體也需要進行必要的記錄和標(biāo)示。

　　其次，對于數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理，檔案數(shù)字化加工使用的計算機、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，并定期進行檢查。而數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數(shù)字化加工安全保護系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。

　　其后，檔案數(shù)字化必須指定專門的數(shù)字化工作場所，應(yīng)在指定的安全場地內(nèi)開展工作。數(shù)字化加工場所應(yīng)符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射，防有害生物、防污染等安全管理要求。檔案數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理的安全管理也至關(guān)重要，檔案部門應(yīng)對數(shù)字化成果進行驗收，嚴(yán)格按照規(guī)定要求，組織專業(yè)人員對加工單位移交的數(shù)字化加工介質(zhì)進行安全保密專項驗收，必須通過完整性、準(zhǔn)確性、可用性和安全性檢測，檢驗合格方能辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。

　　綜上所述，對于檔案數(shù)字化工作的安全管理，以上措施都是必不可少的，以確保數(shù)字化加工過程的安全性和完整性。