摘 要：分析我國數(shù)字化檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀，并著重 提出建設(shè)數(shù)字化檔案館的對(duì)策和技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段，指 出建設(shè)數(shù)字化檔案館是一項(xiàng)系統(tǒng)工程.是檔案工作 發(fā)展的必然趨勢。

信息經(jīng)濟(jì)是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)力和新增長 點(diǎn)，信息化是當(dāng)代國際競爭的戰(zhàn)略制高點(diǎn).作為重要 信息資源之一的檔案，面臨著全球信息化趨勢的巨 大沖擊，以計(jì)算機(jī)技術(shù)通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒 體技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境逐漸形成，電子文件的大 量產(chǎn)生和應(yīng)用，使得信息快速地向數(shù)字化方向發(fā)展。

 面對(duì)這種挑戰(zhàn)，如果缺乏相對(duì)完善的數(shù)字檔案管理 方案及基礎(chǔ)設(shè)施，不僅檔案工作與社會(huì)的發(fā)展相脫 節(jié)，而且各領(lǐng)域的信息化進(jìn)程必然會(huì)受到影響和制 約。所以，建設(shè)數(shù)字檔案館是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的需 要，是加快國家信息化步伐的需要，也是我國檔案事 業(yè)發(fā)展的需要，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、我國數(shù)字化檔案館的研究與進(jìn)展現(xiàn)狀

搞好檔案數(shù)字化工作是我國與其他國家縮小數(shù) 字鴻溝的重要工作。數(shù)字鴻溝現(xiàn)象存在地區(qū)之間、社 會(huì)階層、產(chǎn)業(yè)之間，顯示發(fā)展的不均衡。據(jù)中國互聯(lián) 網(wǎng)絡(luò)信息中心域名管理處統(tǒng)計(jì)，我國已登記注冊(cè)的 各級(jí)政府和部門僅800多個(gè)，其中已經(jīng)投人使用的 則只有200多個(gè)。而美國，即使是最保密的軍事部 門，所開通的主要的站點(diǎn)已達(dá)到136萬多個(gè)。

據(jù)國外 統(tǒng)計(jì)，中國的計(jì)算機(jī)量在全球排名第12名，而信息 技術(shù)滿足企業(yè)需要的程度則排在第44位。在國際數(shù) 據(jù)庫市場中，日本和韓國有100種以上的數(shù)據(jù)進(jìn)入 國際市場，中國只有4種……不盡快采取措施，就有在激烈的國際競爭中喪失本應(yīng)屬于我們的領(lǐng)地的危 險(xiǎn)。因此，我們必須加快建設(shè)一批數(shù)字化檔案館.以 檔案信息資源建設(shè)為核心，采用人工智能檢索、信息 海量存取、多媒體制作與傳輸、自動(dòng)標(biāo)引、數(shù)字版權(quán) 保護(hù)等現(xiàn)代信息技術(shù)成果，實(shí)現(xiàn)以豐富多彩的檔案 信息的超時(shí)空、無障礙傳播。

 我國十分重視數(shù)字圖書館的建設(shè)。1998年7 月.中國數(shù)字圖書館工程由國家圖書館正式向文化 部提出，在國家申請(qǐng)立項(xiàng)并獲批準(zhǔn)；2000年4月，戰(zhàn) 略組確定全國黨校系統(tǒng)數(shù)字圖書館為其中的一項(xiàng)示 范工程.黨和國家對(duì)此非常重視.并取得了階段性成 果，現(xiàn)正就數(shù)字圖書館建設(shè)增強(qiáng)、運(yùn)用、時(shí)效等方面 進(jìn)行進(jìn)一步的探索。

直到2001年，國家檔案局才把 我國第一個(gè)數(shù)字檔案館研究與開發(fā)項(xiàng)目“數(shù)字檔案 工程研究與開發(fā)”，作為本年度全國重點(diǎn)檔案科技攻 關(guān)計(jì)劃.下達(dá)給深圳市檔案局與國家檔案局科研所 共同承擔(dān)。中國第一歷史檔案館在建館70年之際， 與清華紫光股份有限公司簽署合作協(xié)議，由清華紫 光全面負(fù)責(zé)一史館的信息系統(tǒng)建設(shè)。

建設(shè)目標(biāo)是建 成內(nèi)部局域網(wǎng)并實(shí)現(xiàn)與外部廣域網(wǎng)的掛接，使明清 檔案的整理、編目、編研、流通、信息發(fā)布以及對(duì)外服 務(wù)、辦公自動(dòng)化、信息檢索傳輸、信息交流、電子郵件 等公共服務(wù)具有所需要的數(shù)據(jù)交換功能?？梢?，我國 數(shù)字檔案館建設(shè)比國內(nèi)其他信息系統(tǒng)已落后一步， 不奮起直追，差距還會(huì)進(jìn)一步拉大。

二、建設(shè)數(shù)字化檔案館的對(duì)策

為了充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案信息 網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，使檔案部門以積極、主動(dòng)的態(tài)度，服務(wù) 于社會(huì)，徹底告別封閉、半封閉的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)跨越式 發(fā)展，使數(shù)字化檔案館建設(shè)順利發(fā)展，當(dāng)前和今后應(yīng) 采取以下對(duì)策： 一是盡快成立機(jī)構(gòu)，制定相關(guān)政策，加強(qiáng)宏觀調(diào) 控，營造數(shù)字化檔案館建設(shè)的社會(huì)環(huán)境。數(shù)字化檔案 館建設(shè)是一個(gè)高科技的宏大的系統(tǒng)工程，必須站在 全局高度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和加強(qiáng)管理。如果各行其是.勢必造成人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)，，難以奏 效。所以，應(yīng)成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，以便統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng) 一標(biāo)準(zhǔn)。要制定長短期規(guī)劃。協(xié)調(diào)建設(shè)中具體問題， 達(dá)到事半功倍的效果。

二是確立正確的投資策略，加大投資力度，為數(shù) 字化檔案館建設(shè)提供資金保證。數(shù)字化檔案館建設(shè) 作為一項(xiàng)大工程，需要大量資金投入，一般應(yīng)由國家 出資，所以應(yīng)盡快在國家立項(xiàng)為推進(jìn)數(shù)字化檔案館 建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

三是建立檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)和資源庫，為數(shù)字 化檔案館正常高效運(yùn)作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案信息資 源網(wǎng)絡(luò)和資源庫是數(shù)字化檔案館的核心。建設(shè)檔案 信息資源庫應(yīng)采取急需急用和容易的先建設(shè)，先易 后難。從小到大。要協(xié)同開發(fā)，合作建庫，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)， 分步實(shí)施，突出特色，避免重復(fù)建設(shè)。檔案信息資源 網(wǎng)絡(luò)，可利用國家現(xiàn)有骨干網(wǎng)絡(luò)，但也要結(jié)合檔案館 特點(diǎn)，建設(shè)自己的網(wǎng)絡(luò)，從而更好地與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)。

四是加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究，為數(shù)字化檔案館建 設(shè)創(chuàng)造技術(shù)發(fā)展條件。數(shù)字化檔案館建設(shè)研究內(nèi)容 中包括管理技術(shù)和管理模式兩個(gè)極為重要的方面， 如模式識(shí)別、海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)字加密、影像壓縮和 信息隱藏技術(shù)等研究，都需要加快進(jìn)行，從而為數(shù)字 化檔案館建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)手段。

五是建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，為數(shù)字化檔案館 的可持續(xù)發(fā)展提供后備力量。數(shù)字化檔案館是一個(gè) 集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)等 為一體的高新技術(shù)項(xiàng)目，它的建設(shè)必然要依靠相應(yīng) 的專業(yè)少、才和管理人才的相互配合才能實(shí)現(xiàn)。所以， 不造就一大批高素質(zhì)人才，就不可能搞好數(shù)字化檔 案館建設(shè)。 六是加強(qiáng)相應(yīng)法律法規(guī)和相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問題 的研究，保障數(shù)字化檔案館的順利實(shí)施。

三、數(shù)字化檔案館建設(shè)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段

提高信息資源在檔案建設(shè)中的利用率，方便快 捷地處理信息，是新時(shí)期檔案工作深化發(fā)展必須研 究解決的問題。我們必須緊緊抓住信息化建設(shè)這個(gè) 關(guān)鍵環(huán)節(jié)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源存儲(chǔ)的數(shù)字化、檔 案信息管理的自動(dòng)化、檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、檔案 信息服務(wù)利用的遠(yuǎn)程化，切實(shí)從根本上打破傳統(tǒng)方 式的束縛，走出一條檔案事業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的新路子。

(一) 檔案信息資源存儲(chǔ)的數(shù)字化

目前國家級(jí)檔案館利用縮微拍攝形成檔案縮微 膠片，將縮微膠片掃描形成數(shù)字化影像，實(shí)現(xiàn)了檔案 信息資源存儲(chǔ)的數(shù)字化。主要設(shè)備配置有4臺(tái)美能達(dá)DR一1600拍攝機(jī)，一臺(tái)柯達(dá)星1型沖洗機(jī)，兩臺(tái) 檢片架，一臺(tái)顯微鏡，一臺(tái)柯達(dá)3001接片機(jī)，兩臺(tái) EXTEK4004密度儀，一臺(tái)EXTEK2101拷貝機(jī)和 三臺(tái)膠片閱讀器。日完成8軸2萬畫幅，主要工序有 檔案縮微前處理一檔案拍攝一母片沖洗一母片檢查 一膠片拷貝一拷貝片沖洗一拷貝片檢查一片、拷貝 片登記入庫等8個(gè)環(huán)節(jié)。

一般檔案館可以采用音頻視頻設(shè)備把現(xiàn)有的檔 案資料錄制下來，通過對(duì)模擬音頻視頻信號(hào)的采樣、 量化以及壓縮編碼，可以得到多種數(shù)字音頻視頻信 號(hào)。目前，數(shù)字音頻視頻很多，其中應(yīng)用最廣泛的國 際化標(biāo)準(zhǔn)音頻視頻格式有MP3、wAV、WMA等， 標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字視頻格式有MPEG—I、MPEG一2、 MPEG一4等，這些標(biāo)準(zhǔn)格式能夠以高質(zhì)量、低采 樣率把數(shù)字音頻視頻文件壓縮成編碼，發(fā)揮光盤與 計(jì)算機(jī)結(jié)合的作用.實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)。對(duì)檔案 來說，這是一種新式的信息記錄載體，同磁性載體相 比，光盤具有抗干擾性好、存儲(chǔ)時(shí)間長、容量大、存儲(chǔ) 密度高、同計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)、易隨機(jī)檢索和無距離 傳輸、便于拷貝復(fù)制、記錄信息形式多樣、適用范圍 廣等特點(diǎn)。

(二) 檔案信息管理的自動(dòng)化

現(xiàn)代化的檔案管理主要包括辦公自動(dòng)化硬件和 軟件系統(tǒng)，檔案館室應(yīng)配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件、 照相機(jī)、攝像機(jī)、編輯機(jī)、刻錄機(jī)、服務(wù)器等；辦公自 動(dòng)化軟件程序、檔案存儲(chǔ)軟件程序、檔案編排軟件程 序、檔案檢索軟件程序等。 實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化還必須符合檔案工作基本規(guī)律 性和硬件設(shè)施統(tǒng)一規(guī)范要求。在市場經(jīng)濟(jì)中.檔案硬 件設(shè)施不可能做到完全整齊劃一。但檔案工作基本 規(guī)律是不能違反的，違反了就必然受到規(guī)律的制裁。 所以，檔案硬件設(shè)施的開發(fā)應(yīng)當(dāng)符合檔案工作的基 本規(guī)律，不能各行其是。檔案館室在選擇配置上也不 能隨意選擇設(shè)備，必須按照國家行政部門和技術(shù)質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)管理部門制定的一系列指標(biāo)體系，選擇配置 自動(dòng)化設(shè)備，保證檔案硬件、軟件自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一 規(guī)范。

(三) 檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化.

數(shù)字檔案館是一個(gè)數(shù)字化系統(tǒng)，通過一系列技 術(shù)，將庫藏紙質(zhì)文件數(shù)字化、將OA系統(tǒng)形成的電子 文件歸人檔案管理系統(tǒng)、將照片、錄音、錄像等集中 統(tǒng)一轉(zhuǎn)換后發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上去，使用戶可以通過網(wǎng)絡(luò) 隨時(shí)隨地使用檔案信息，它是一個(gè)多媒體交互式平 臺(tái)，可實(shí)時(shí)在線瀏覽查詢到文本、圖形、圖像、視頻動(dòng) 畫等信息，其中系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是建立電子檔案信息的檢索發(fā)布體系。

為保證電子檔案信息的電子檔 案檢索系統(tǒng)的效率，還需引入全文檢索技術(shù)和OCR 技術(shù)。 全文檢索系統(tǒng)建立在全文檢索理論的基礎(chǔ)上。 它的原理是計(jì)算機(jī)程序通過掃描每一篇文章中的每 一個(gè)詞，建立以詞為單位的倒排文件，檢索程序根據(jù) 檢索詞在每一篇文章中出現(xiàn)的頻率和每一個(gè)檢索詞 在一篇文章中出現(xiàn)的概率，對(duì)包含這些檢索詞的文 章進(jìn)行排序，最后輸出排序的結(jié)果。一個(gè)完整的檢索 系統(tǒng)還需要一個(gè)檢索結(jié)果的頁面生成系統(tǒng)，也就是 要把檢索結(jié)果高效地組裝成WEB頁面。通過互聯(lián) 網(wǎng)建立數(shù)據(jù)庫，形成檔案網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。

(四) 檔案信息服務(wù)利用的遠(yuǎn)程化

檔案工作的最終目的是為了利用。通過檔案的 開發(fā)利用才能實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。從目前來看，我 們分散建立現(xiàn)代化的遠(yuǎn)程檔案利用網(wǎng)絡(luò)是較為困難 的，只有統(tǒng)一規(guī)劃，確立重點(diǎn)，爭取國家投資，才能逐 步發(fā)展起來。

這就需要出臺(tái)檔案信息資源共享的政 策，建立檔案館網(wǎng)，包括實(shí)體網(wǎng)、智能網(wǎng)、技術(shù)網(wǎng)等幾 個(gè)層次的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，編制統(tǒng)一的程序，制定統(tǒng)一的代 碼標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、通訊技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn)等。

各級(jí)檔案館室配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備， 建立網(wǎng)絡(luò)輸送和網(wǎng)絡(luò)接收網(wǎng)點(diǎn)、網(wǎng)站，形成全國上下 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并與國際檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接軌，在不違反保密原則的前提下.將能夠?yàn)槿祟愄峁┓?務(wù)的檔案信息資源發(fā)布到網(wǎng)上，讓需要檔案資源的 單位和個(gè)人隨時(shí)隨地的通過檔案館網(wǎng)檢索自己所需 的信息，真正實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)利用的遠(yuǎn)程化。