前言：隨著社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步，檔案事業(yè)發(fā)展將進(jìn)一步定向法治化、檔案管理將逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、檔案服務(wù)將更加社會(huì)化、檔案人員將日益專業(yè)化。

01檔案事業(yè)發(fā)展走向法治化

伴隨著我國(guó)法治社會(huì)形成和文化事業(yè)發(fā)展的步伐，檔案法律法規(guī)體系日益完善，社會(huì)檔案意識(shí)逐步提高，我國(guó)檔案法治建設(shè)將得到進(jìn)一步加強(qiáng)。關(guān)于我國(guó)檔案法治建設(shè)，在這里需要強(qiáng)調(diào)的是只有加強(qiáng)檔案法治建設(shè)，做到依法收集管理檔案、依法開(kāi)放利用檔案，我國(guó)的檔案事業(yè)才能取得健康的可持續(xù)的穩(wěn)步發(fā)展。

02檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化

信息化時(shí)代，各種新型載體形式的檔案大量增長(zhǎng)，特別是電子檔案與其他特殊載體檔案的迅速增長(zhǎng)，由此增加了檔案工作的難度。只有運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)才能解決新出現(xiàn)的檔案管理的復(fù)雜問(wèn)題。例如，電子檔案管理已經(jīng)進(jìn)入需要保障真實(shí)性、完整性、安全性和可用性的文件管理階段，如何適應(yīng)這個(gè)變化的要求，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，是新時(shí)代檔案工作的新要求與新課題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全國(guó)數(shù)字化檔案資源已達(dá)2243萬(wàn)GB，只有運(yùn)用計(jì)算機(jī)才能高效管理和檢索利用海量的數(shù)字檔案。同樣，也只有運(yùn)用高新技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)特殊載體的有效管理。

當(dāng)前，檔案管理現(xiàn)代化仍然是以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備。計(jì)算機(jī)可應(yīng)用于檔案檢索、檔案編目、檔案統(tǒng)計(jì)以及檔案館（室）事務(wù)管理等各個(gè)方面，可做到一次輸入、多次輸出，一種輸入、多種輸出，檢索速度快，查全率和查準(zhǔn)率高，其工作效率是手工管理檔案不可比擬的。當(dāng)然，除了計(jì)算機(jī)技術(shù)，我們還要廣泛吸收最新的科學(xué)技術(shù)管理檔案。例如，我們需要研究新的文件裝訂、檔案安全保護(hù)、庫(kù)房智能管理、新型檔案裝具等方面的技術(shù)、材料和設(shè)備，包括人工智能設(shè)備。

在現(xiàn)代技術(shù)面前，過(guò)去一些復(fù)雜的問(wèn)題都將迎刃而解。例如，通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)可以保證電子文件元數(shù)據(jù)、內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)等信息的完整性，實(shí)現(xiàn)電子文件的前端控制，檔案界長(zhǎng)期努力的文書(shū)檔案管理一體化將真正得以實(shí)現(xiàn)。再如，許多過(guò)去難以修復(fù)的破損檔案在新技術(shù)出現(xiàn)之后將得以"修舊如新"。

現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用還將催生檔案管理的改革創(chuàng)新。例如，根據(jù)電子文件及其管理的新特點(diǎn)，在電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段將有關(guān)的管理內(nèi)容重組后嵌入管理程序，就會(huì)突破紙質(zhì)文件管理環(huán)節(jié)"分工"程序上的常規(guī)，形成新的不同的檔案整理、管理的流程。再如，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析、精準(zhǔn)推送技術(shù)，將為我國(guó)檔案管理從信息物理控制、技術(shù)管理向信息資源綜合管理和知識(shí)管理發(fā)展創(chuàng)造條件。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的結(jié)合可以突破空間限制，進(jìn)行檔案信息的遠(yuǎn)程傳遞，目前已經(jīng)采用了"跨館利用"、信息共享等形式，實(shí)現(xiàn)了民生檔案的"異地查詢、跨館出證"，打破了"坐等上門(mén)"傳統(tǒng)利用模式，為檔案利用服務(wù)提供了新的模式。因此，檔案管理現(xiàn)代化有著無(wú)限的發(fā)展前景。

03檔案服務(wù)更加社會(huì)化

檔案作為社會(huì)實(shí)踐直接形成的原始記錄是全社會(huì)的共同財(cái)富。檔案管理是社會(huì)各級(jí)各類組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的共同行為，其目的在于把全社會(huì)的檔案以不同形式分層分類集中控制起來(lái)，并最終為社會(huì)所利用。檔案服務(wù)工作正由為少數(shù)人服務(wù)向?yàn)榇蠖鄶?shù)人服務(wù)、由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、由低效率服務(wù)向高效率服務(wù)的方向發(fā)展。

檔案服務(wù)社會(huì)化不僅是檔案信息的社會(huì)利用，還包括檔案管理的社會(huì)化服務(wù)。例如，有些檔案館設(shè)立檔案寄存中心為企業(yè)和個(gè)人代管檔案；有些檔案局出臺(tái)政策鼓勵(lì)發(fā)展社會(huì)中介服務(wù)組織，等等，推動(dòng)檔案工作不斷走向社會(huì)化和公眾化。

04檔案管理人員更加專業(yè)化

當(dāng)前，檔案數(shù)量海量增長(zhǎng)，并呈現(xiàn)出載體多樣化、內(nèi)容數(shù)字化的豐富景象；檔案信息管理正在逐步實(shí)現(xiàn)智能化；檔案信息傳遞日益快捷，檔案信息服務(wù)更加便民。在檔案管理現(xiàn)代化面前，"檔案工作就象管倉(cāng)庫(kù)一樣的簡(jiǎn)單工作，什么人都可以做"的想法，已經(jīng)過(guò)時(shí)了。檔案管理現(xiàn)代化將促進(jìn)檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代化，使檔案職業(yè)成為專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)技能要求高的職業(yè)。檔案工作者既要有對(duì)信息進(jìn)行感知、深度加工、協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)治理的能力，又要有對(duì)信息深入挖掘、互聯(lián)互通、提供智慧服務(wù)的能力。

2015 年，國(guó)家《職業(yè)分類大典》首次將"檔案專業(yè)人員"獨(dú)立成為小類，將原"檔案業(yè)務(wù)人員"的提法改為"檔案專業(yè)人員"；2016年，國(guó)家檔案局于印發(fā)《全國(guó)檔案專家選拔與培養(yǎng)實(shí)施方案》，啟動(dòng)全國(guó)檔案人才工程；2017 年首次開(kāi)展了全國(guó)檔案專家選拔工作，各地區(qū)各部門(mén)在層層選拔基礎(chǔ)上分別推薦了候選專家；2018 年組建專家推薦工作組和各專業(yè)領(lǐng)域的評(píng)審委員會(huì)評(píng)選出106 名全國(guó)檔案專家、31名全國(guó)檔案領(lǐng)軍人才，同步完成全國(guó)檔案專業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。全國(guó)檔案專業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，將以適當(dāng)方式對(duì)各省檔案部門(mén)開(kāi)放共享，方便各地邀請(qǐng)專家參與政策論證、課題研究、教育培訓(xùn)、項(xiàng)目評(píng)審等工作。

2020年由人力資源社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局印發(fā)《關(guān)于深化檔案專業(yè)人員職稱制度改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》，部署檔案專業(yè)人員職稱制度改革工作。強(qiáng)調(diào)，檔案專業(yè)人員是我國(guó)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍的重要組成部分，承擔(dān)為黨管檔案、為國(guó)守史、為民服務(wù)的職責(zé)與使命。