現(xiàn)代互聯(lián)網技術迅猛發(fā)展 ，給予了電子檔案發(fā)展的機會和空間。雖然電子檔案打破了紙質檔案的管理方式，但是兩者是可以并存的。檔案的管理面臨著管理方式的更新，紙質檔案與電子檔案共存關系也將發(fā)生相應的變化 ，探討電子檔案 的與紙質檔 案的有機結合具有深遠意義。

一、 紙質檔案和電子檔案的互補性

 1．電子文件管理推動紙質文件管理改革 。電子文件的出現(xiàn)可以大大地推動紙質文件的管理改革。自從計算機輔助管理以來，紙質文件的管理方法也發(fā)生了很多的變化，尤其是電子 文件 的管理對 于紙質文件的管理的影響很大 ，所 以引發(fā)了很 多形式的變化 。首先，推動了文檔的一體化的管理。也就是說，對于文秘 以及檔 案工作 的全 局來說，從公文生成到最后的歸檔整理的全過程，都需要使用計算機的管理系統(tǒng)，使得文檔實現(xiàn)一體化的發(fā)展。一次輸入，多次輸出，使得公文從產生到最后都體現(xiàn)出檔案工作的具體要求，使得文檔實現(xiàn)一體化的發(fā)展。其次，電子檔案的出現(xiàn)可以使檔案的管理更加簡單化。尤其是在整理這一步驟上面。電子檔案可以使得紙質檔案的整理簡單化，一方面，可以通過快速度的檢索以及隨時隨地的網上利用 ，使得用戶更加善于利用電子化 的文件。另一方面 ，對于電子檔案的存放，只需要在檢索的軟件中表明紙質檔案的存放位置，就可以方便地查找到紙質檔案。所以，對于紙質檔案排放的要求就降低很多，可以通過借助電子檔案的檢索功能，隨時查找、快捷查詢。檔案部門可以提高工作效率，可以從繁重的整理工作中解脫，這不得不說是一種進步。

 2．紙質文件管理促進電子文件管理的完善。對于紙質檔案的管理，顯然人們的經驗要比管理電子檔案多的多。雖然電子檔案的管理與紙質檔案的管理有很多的不同之處，但是管理 目標是一樣的，都是記錄社會活動。所以在管理方式等方面都還是有很多相同的地方。電子文件的管理現(xiàn)在面臨的最大的問題，就是如何取得大眾的信任。電子檔案的管理與紙質檔案的管理并不是完全不同的，他們之間的有機結合可以使得檔案的管理更加靈活，互為條件，互補長短。在長遠來說，紙質檔案會瘦身，但是電子檔案會在紙質檔案的支持下越來越豐滿。

二、紙質檔案和電子檔案有機結合的對策

1．更新觀念 ，提高職業(yè)素質。在很長一段時間，檔案管理人員一直都是以紙質檔案的管理為主，所以對于傳統(tǒng)的紙質檔案的管理方式和方法都很習慣。面對當前信息化的現(xiàn)代檔案管理工作，只有改變傳統(tǒng)的思想觀念，樹立檔案現(xiàn)代化管理 的意識 ，把 電子檔案作為檔案管理 的不可或缺的一部分，進行科學化的管理。面對當前現(xiàn)代科學技術對于檔案管理工作 的沖擊 ，不僅 需要提 高 自我 的職業(yè)素質 ，而且需要調整 自己的知識結構 ，對于傳統(tǒng) 的檔案管理模式不僅在工作重心方面還是服務手段方面都需要改變，這對于檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。只有不斷的充實自己，加強對于專業(yè)知識的學習，提高 自我創(chuàng)新能力，才可以樹立一個檔案專業(yè)人員的形象。

2．建立檔案管理標準與制度。新型的檔案的管理需要與計算機技術結合。檔案信息的質量取決于數(shù)據(jù)的質量，要求數(shù)據(jù)的格式合格，所以建立和改善管理方面的標準是必須的。新型檔案信息載體存貯格式與轉換標準、計算機硬件設備、多媒體設備標準等 ，都有待進一步改進與完善。由于紙質檔案的長期使用，人們在實踐中已經有一套管理方法，所以當新型的 電子檔案 的理念 出現(xiàn) 的時候 ，會顯得有一些無力感。電子檔案在信息的傳輸以及處理方面有很大優(yōu)勢，紙質檔案的原始性顯然要大于電子檔案。建立一個更加完善的檔案管理標準與制度，規(guī)范電子檔案和紙質檔案工作，已經是迫在眉睫。

3．檔案保管設施 的改進與調整。對于電子檔案 以及紙質檔案來說，是需要相互結合使用，才可以達到最佳的效果。這兩種都是以一定的物質形態(tài)存在的，需要具備一些相應的設施和條件才可以維護檔案管理的完整性以及安全性。由于紙質檔案的存儲信息量較小，形成的案卷較多，所以隨著時間的推移，給庫房增加了壓力。有了電子檔案的存在就解決了這些問題。由于光盤信息存儲量大 ，要求存放保管的空間很小 ，只要符合保管要求和條件 ，就能減輕庫房壓力 ，節(jié)省大量資金和人力 。綜上所述，當前電子檔案的發(fā)展不僅是對于紙質檔案的一 個補充，而且是現(xiàn)代信息技術發(fā)展的一個進步。電子檔案和紙質檔案的有機結合，可以有效地促進檔案管理的發(fā)展。