檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，以便更好地管理、存儲(chǔ)和利用檔案信息的過(guò)程。在當(dāng)今信息時(shí)代，檔案數(shù)字化具有重要意義。那么，為什么要做青島基建檔案數(shù)字化呢？

　?、偬嵘龣n案信息處理、利用能力

　　傳統(tǒng)載體檔案材料，在進(jìn)行日常利用工作時(shí)，受到存儲(chǔ)限制和檔案材料載體本身等原因，需要使用時(shí)都需要在檔案室進(jìn)行翻閱工作。但進(jìn)行檔案數(shù)字化加工處理后，檔案信息不會(huì)受到存儲(chǔ)介質(zhì)等方面的影響，電子數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱工作時(shí)也會(huì)更加便捷、高效，對(duì)于檔案信息利用方面也會(huì)有好的提升。

　　②有助于檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

　　檔案材料的管理并不是隨意的，而是在國(guó)家檔案政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求下，對(duì)各類檔案材料進(jìn)行規(guī)范管理。檔案數(shù)字化加工程序是在按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理之后，對(duì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化加工，形成電子檔案載體，檔案數(shù)字化加工的過(guò)程也是對(duì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的檢查、修正過(guò)程，這也是為什么要做檔案數(shù)字化加工，因?yàn)樽龊眠@項(xiàng)工作對(duì)于檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也是有利的。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化具有重要的價(jià)值和意義。通過(guò)數(shù)字化，我們能夠更高效地管理和利用檔案信息，提高工作效率，減少人力和空間成本。此外，數(shù)字化檔案還能促進(jìn)信息共享和交流，為各個(gè)領(lǐng)域的研究和發(fā)展提供寶貴資源。同時(shí)，數(shù)字化檔案也能提升檔案的安全性和保護(hù)性，減少因自然災(zāi)害或人為因素造成的損失。