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宿州檔案數(shù)字化加工檢驗移交是指將宿州地區(qū)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工處理,并進(jìn)行檢驗和移交的過程,旨在提高檔案管理效率和服務(wù)水平。
1.圖像檢查
檢查員必須掌握紙質(zhì)文件數(shù)字化處理的標(biāo)準(zhǔn)要求,檢查人員要盡職盡責(zé),要求做到100%檢查,并且合格率應(yīng)達(dá)到100%。
檢查的事項有圖像是否清晰、畫質(zhì)是否色彩失真、圖像是否傾斜、圖像上是否有陰影或黑點,圖片大小和格式是否符合規(guī)定等。
2.數(shù)據(jù)對接檢查
使用數(shù)字文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù),要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印一一對應(yīng),檢查合格率應(yīng)為100%,發(fā)現(xiàn)問題時,必須重新修改完善。
3.數(shù)據(jù)存儲
將通過檢查的數(shù)據(jù)可以離線保存。應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計模板建立包括圖像文件命名方法在內(nèi)的存儲結(jié)構(gòu),并盡可能完整地描述相關(guān)文檔。
包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。
4.數(shù)據(jù)移交
這是掃描和處理工作完成之前的最后一項。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門,移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。
交接過程包括交接前的驗收和辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)時經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。
總之,宿州檔案數(shù)字化加工檢驗移交工作的開展,對于推動宿州地區(qū)檔案管理現(xiàn)代化、提升檔案服務(wù)能力具有重要意義。通過數(shù)字化加工處理,可以實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、精確檢索和快速傳遞,進(jìn)一步提高檔案管理效率和便捷性。同時,在移交過程中,嚴(yán)格的檢驗程序和標(biāo)準(zhǔn)可以確保數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確性和完整性。這一系列工作的順利進(jìn)行,將為宿州地區(qū)的檔案工作提供更加可靠和高效的支持,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展和社會進(jìn)步。