檔案數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)紙質檔案轉化為電子形式的過程。這一過程包括掃描、索引、元數(shù)據(jù)標注和存儲等環(huán)節(jié)，旨在提高檔案管理的效率和可訪問性。下面將介紹具體的晉中檔案數(shù)字化加工流程。

　　1.檔案出庫。檔案出庫需先提交紙質檔案出庫申請，經(jīng)相關責任人審批后嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。

　　2.數(shù)字化前處理。對確定掃描頁進行頁碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照紙質檔案內(nèi)容進行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據(jù)紙質檔案原件實際情況進行掃描，掃描時應調(diào)整設置好相關參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，應重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況應及時糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應的紙質檔案數(shù)字化圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗收與移交。經(jīng)過專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收，收的內(nèi)容包括紙質檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等）。

　　7.檔案入庫。紙質檔案數(shù)字化工作完成后，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點后，辦理檔案入庫手續(xù)。

　　總之，檔案數(shù)字化加工的流程可以幫助機構和組織更好地管理和利用檔案資源。通過將紙質檔案轉化為電子形式，可以實現(xiàn)檔案信息的快速檢索、共享和傳播，提高了檔案資源的利用率。此外，數(shù)字化檔案還能夠提供長期保存和備份的手段，提高檔案的安全性和可持續(xù)性。隨著技術的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化加工將進一步完善和優(yōu)化，為檔案管理領域帶來更多的便利和創(chuàng)新。