檔案數(shù)字化加工服務(wù)在信息時(shí)代發(fā)揮著重要的作用，它能夠提高檔案資源的管理效率、保護(hù)檔案資料的安全性，并為人們提供更便捷的檔案利用方式。

　　什么是檔案數(shù)字化，所謂檔案的數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，數(shù)字化過(guò)的檔案具有如下的優(yōu)勢(shì)與好處。

　　相對(duì)于傳統(tǒng)檔案來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)字化作用在于可以提高效率，降低成本。傳統(tǒng)檔案需要借助于紙張和場(chǎng)地來(lái)進(jìn)行保管，而且需要大量的人工來(lái)進(jìn)行管理，可以說(shuō)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，增加了公司的經(jīng)營(yíng)成本。而檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化后僅僅需要一些必備的儲(chǔ)存設(shè)備即可，如U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)以及電腦和相關(guān)軟件系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)在于不占用大量空間，而且可以快速查閱，還消除了空間限制，實(shí)現(xiàn)異地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，檔案數(shù)字化還能增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，發(fā)揮了檔案數(shù)字化作用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到高溫、潮濕、蟲(chóng)蛀及光照的影響不易保存，經(jīng)過(guò)檔案數(shù)字化后可以大大減少對(duì)傳統(tǒng)檔案的破壞，起到了很好的保護(hù)作用。

　　總之，檔案數(shù)字化加工服務(wù)的作用不僅限于將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，它還能夠通過(guò)數(shù)據(jù)整理、文本識(shí)別和建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)等手段，使得檔案信息更易于存儲(chǔ)、檢索和共享。同時(shí)，數(shù)字化的檔案還能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等方式進(jìn)行在線訪問(wèn)，為學(xué)術(shù)研究、歷史記憶的傳承以及社會(huì)發(fā)展提供了更廣闊的可能性。檔案數(shù)字化加工服務(wù)的推行將進(jìn)一步推動(dòng)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，為我們更好地管理和利用檔案資源提供了有力支持。