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數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),使得檔案數(shù)字化加工成為了一項(xiàng)重要的任務(wù)。而掃描設(shè)備作為檔案數(shù)字化過(guò)程中的關(guān)鍵工具,扮演著不可或缺的角色。
在數(shù)字化加工過(guò)程中,常用的掃描設(shè)備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、饋紙式掃描儀(高速掃描儀)、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對(duì)這些紛雜的掃描設(shè)備,實(shí)際工作中該如何正確選擇運(yùn)用?
首先,我們要對(duì)檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類,然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等予以判斷,最后決定選擇掃描儀的類型:
1.檔案紙張不太好,比較薄、易破損,或者掃描量較少,選擇平板掃描儀。
平板掃描儀(flatbed scanner),又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀,是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來(lái)完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開(kāi)掃描儀的蓋子,檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子,鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng),達(dá)到掃描成像目的。
普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀,它能夠?qū)4、A3紙張進(jìn)行掃描,是常用的辦公小助手。
平板掃描儀知名品牌有愛(ài)普生、佳能,國(guó)產(chǎn)的中晶也是掃描儀的老品牌,掃描質(zhì)量不輸日本品牌,另外,精益的平板掃描儀性價(jià)比也是極高的。
2.如果檔案紙張可以拆訂,質(zhì)量相對(duì)較好,沒(méi)有太多褶皺,沒(méi)有粘貼票據(jù),且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目,可以選擇饋紙式掃描儀。
饋紙式掃描儀(sheetfed scanner)俗稱高速掃描儀,將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)帲瑨呙鑳x會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)的將紙張進(jìn)行掃描。市面上應(yīng)用較廣的有愛(ài)普生、佳能、惠普等進(jìn)口品牌,國(guó)產(chǎn)有方正、紫光、中晶等。
相對(duì)來(lái)說(shuō),高速掃描儀,效率高,速度快,掃描的圖片質(zhì)量好,但成本相對(duì)較高。
3.在掃描的檔案中,有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況,這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場(chǎng)了。
零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描,在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí),紙張不必緊貼玻璃面板,并且掃描后的圖像能夠做到不變形,不失真。主要品牌有富士通、漢王、紫光、中晶等。
4.如果須對(duì)工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工,可以選擇大幅面掃描儀。
大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描,保持圖像的完整性。
市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克(ColorTrac)、金翔(kinghum)、卡萊奇(ColorGiant)、康泰克斯(Contex)和日?qǐng)D(Graphtec)五種品牌。
5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù),或者項(xiàng)目有一些特殊要求,可以選擇高拍儀。
高拍儀(high-speed photographic apparatus)可以通過(guò)拍照的方式,對(duì)圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能,可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。市場(chǎng)口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田、方正等。
6.對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè),不方便拆訂的書籍、卷宗等,可以選擇非接觸式掃描儀。
非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀,它通常指掃描元件與被掃描物品不進(jìn)行直接接觸,被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上,線性CCD的掃描方式對(duì)圖像進(jìn)行采集。主要品牌有亞博通、賽數(shù)、i2s、bookeye。
非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能,是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊(cè),不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。
總之,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,掃描設(shè)備已經(jīng)從過(guò)去的簡(jiǎn)單影像轉(zhuǎn)換工具發(fā)展成為高效、精準(zhǔn)的檔案數(shù)字化加工裝備。它們的出現(xiàn)大大提高了檔案數(shù)字化的效率和質(zhì)量,同時(shí)也為保護(hù)、保存和傳承歷史文化遺產(chǎn)做出了積極貢獻(xiàn)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,相信未來(lái)的掃描設(shè)備將會(huì)更加智能化、多功能化,為檔案數(shù)字化事業(yè)帶來(lái)更廣闊的發(fā)展前景。
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