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寧德檔案數(shù)字化加工是近年來寧德市在檔案保護(hù)和利用方面進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作。檔案數(shù)字化加工的實(shí)施,具有許多優(yōu)勢,對(duì)于推動(dòng)寧德檔案事業(yè)的發(fā)展具有積極意義。
以人事檔案為例,按照國家標(biāo)準(zhǔn)是將人事檔案分為了十大類,具體的分類方法可以參照《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定。通過系統(tǒng)化的整理過程,將原本雜亂無章的檔案進(jìn)行分類、裝裱、編號(hào)、編碼之后才可以進(jìn)行下一步的數(shù)字化操作。
通過計(jì)算機(jī)和加工系統(tǒng),先將紙質(zhì)檔案的目錄錄入之后,再對(duì)應(yīng)目錄進(jìn)行掃描。這一過程將應(yīng)用到掃描儀(一般有平板和高掃),再通過修圖處理之后就完成了檔案數(shù)字化的過程。具體來說檔案數(shù)字化優(yōu)勢可以體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
第一,將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案,增加了檔案的載體,便于長期保存,避免了因?yàn)榧堎|(zhì)檔案容易發(fā)霉、蛀蟲所帶來的的損失。
第二,檔案數(shù)字化之后能夠提高檔案的利用效率。舉例來說,數(shù)字化檔案之后我們可以很方便地在電腦中查詢檔案,不用在具體查詢紙質(zhì)檔案,浪費(fèi)時(shí)間;同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了異地利用,極大地節(jié)省了時(shí)間。
總之,數(shù)字化加工為寧德檔案事業(yè)帶來了諸多優(yōu)勢。首先,數(shù)字化檔案的建立和管理,使得檔案資料的保存和利用變得更加便捷、高效。其次,數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)多種形式的存儲(chǔ)和傳輸,如互聯(lián)網(wǎng)、光盤等,大大擴(kuò)展了檔案信息的使用范圍和方式。同時(shí),數(shù)字化加工還能夠提高檔案的可視性和安全性,有效地保障了檔案資料的完整性和保密性。最后,數(shù)字化加工也為檔案事業(yè)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)化方向提供了有力支撐??梢灶A(yù)見,數(shù)字化加工將會(huì)成為寧德檔案事業(yè)的重要支撐和發(fā)展方向,不斷推動(dòng)寧德檔案事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
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