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建設(shè)檔案庫(kù)房是為了有效保存和管理大量的檔案材料,確保其安全性和長(zhǎng)期保存。以下是一些關(guān)鍵步驟和注意事項(xiàng):
一、庫(kù)房建設(shè)(第一點(diǎn))
檔案庫(kù)房是檔案保存的主要場(chǎng)所,首先要為檔案提供安全存放的足夠空間,那么在初期選擇庫(kù)房建設(shè)時(shí),就要結(jié)合實(shí)際的要求,選定庫(kù)房建設(shè)的面積。
而在《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》與《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》中,也有檔案庫(kù)房建設(shè)的相關(guān)依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),如果在初期沒(méi)有建設(shè)方向時(shí),可以進(jìn)行參考。
但是,庫(kù)房的建設(shè)還是要根據(jù)本地的檔案實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行部署的,確定了場(chǎng)所的面積,才會(huì)為檔案提供足夠的安全存放空間。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境(第二點(diǎn))
確定了庫(kù)房的面積后,就需要考慮庫(kù)房的內(nèi)外部環(huán)境了,因?yàn)殚L(zhǎng)期下,這兩方面是能決定檔案的保管好壞的。
外部上,檔案館的選址在一定程度上決定了存放條件,所以應(yīng)該選擇工程地質(zhì)條件與水文地質(zhì)條件好,空氣清新的地區(qū)。
還要遠(yuǎn)離易燃易爆場(chǎng)所,不選擇污染腐蝕氣體的下風(fēng)向,而且內(nèi)部的各設(shè)備與房屋間也需要有間隔。
內(nèi)部上,庫(kù)房的墻體、屋頂、地面等構(gòu)造和材料都應(yīng)該有利于檔案保存。盡量減少水、暖、電等基礎(chǔ)設(shè)施帶來(lái)的隱患。
在建設(shè)過(guò)程中加強(qiáng)防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等“十防”措施,為檔案保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。
總之,建設(shè)檔案庫(kù)房是保障檔案材料安全和長(zhǎng)期保存的重要一環(huán),合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)庫(kù)房結(jié)構(gòu),確保安全性和便捷性,對(duì)于保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)、促進(jìn)學(xué)術(shù)研究具有重要意義。因此,建設(shè)檔案庫(kù)房需要認(rèn)真對(duì)待,采取有效措施,確保檔案材料得到妥善保存和管理。
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