海南數(shù)字化檔案服務(wù)平臺的發(fā)展為檔案管理帶來了許多便利，然而也面臨著一些管理上的挑戰(zhàn)和問題，這需要我們認(rèn)真分析并采取有效措施加以解決。

　　1信息化建設(shè)與管理意識不足

　　我們在工作中發(fā)現(xiàn)，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)發(fā)展比較落后，這與管理者的信息化建設(shè)和管理意識不足直接相關(guān)。某些單位干部人事檔案管理雖然也進(jìn)行了一些信息化設(shè)，但由于管理者重視程度不夠，僅是按規(guī)定完成了一些基本要求，未能充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。同時，由于管理者沒有意識到人事檔案信息化管理的重要性，重視程度和支持力度不夠，系統(tǒng)建設(shè)過程不是很順暢，系統(tǒng)建成后也沒有適應(yīng)信息化管理模式優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，仍然保持傳統(tǒng)的管理模式。

　　2現(xiàn)代化軟硬件投入不足

　　干部人事檔案數(shù)字化化管理涉及材料掃描、調(diào)閱利用、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理以及權(quán)限管理、信息安全等多個方面，軟件平臺的搭建和系統(tǒng)互聯(lián)需要性能卓越的服務(wù)器、電腦終端和掃描儀等設(shè)備支持。某些機(jī)關(guān)事業(yè)單位為干部人事檔案管理配備的硬件設(shè)備，僅能夠完成簡單的信息錄入或制作表格，無法滿足干部人事檔案專用軟件系統(tǒng)的運(yùn)行要求。此外，專用軟件以及個性化功能的開發(fā)也需要額外投入資金，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位并沒有優(yōu)先考慮安排。

　　3信息化建設(shè)與管理人才隊伍建設(shè)不足

　　專業(yè)的系統(tǒng)需要由專業(yè)的人管理和操作，機(jī)關(guān)事業(yè)單位相當(dāng)一部分干部人事檔案管理人員缺少計算機(jī)相關(guān)知識，加之相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上，導(dǎo)致即使單位具備了信息化管理平臺也無法充分發(fā)揮作用的現(xiàn)象出現(xiàn)，干部人事檔案管理始終處于較低水平。

　　總之，海南數(shù)字化檔案服務(wù)平臺管理所面臨的問題需要我們高度重視，只有通過加強(qiáng)安全防護(hù)、及時更新技術(shù)、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等措施，才能更好地發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢，為檔案信息的長期保存和利用提供更好的保障。