檔案數(shù)字化是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以數(shù)字形式保存和管理的過程，通過掃描、數(shù)字化存儲和電子化管理等手段，使得檔案信息得以高效、便捷地利用和傳播。檔案數(shù)字化具有重要的意義，既可以提高檔案管理的效率和安全性，又能促進信息共享和文化傳承，對于現(xiàn)代社會的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。

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　　第一點，檔案數(shù)字化意義在于可以更好的保存歷史資料。以前的保存手段和技術(shù)是有限的，這使歷史檔案可能出現(xiàn)不同程度的破壞，非常可惜。但現(xiàn)在科技發(fā)展，檔案數(shù)字化手段就避免了類似的情況發(fā)生。通過掃描、攝影等技術(shù)可以對檔案進行更好的保護。

　　第二點檔案數(shù)字化意義是提高工作效率，方便了檔案的管理。檔案記載著不同時期不同種類的知識，所以整理工作是很繁瑣重復(fù)的，而數(shù)字化管理有事半功倍的效果，足不出戶，在電腦面前就可以完成檔案的察借閱工作。

　　最后檔案數(shù)字化還為檔案的編研工作提供了數(shù)據(jù)支持，從繁重的立卷中解脫出來，集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作，進一步開發(fā)檔案資源，文獻(xiàn)匯編、數(shù)據(jù)匯編、專題匯編等各項工作。

　　總之，檔案數(shù)字化不僅是時代發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理水平、促進文化傳承和推動社會進步的重要舉措。隨著科技的不斷進步和社會的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化將在更廣泛的領(lǐng)域發(fā)揮其重要作用，為人類社會的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。