1．更新觀念 ，提高職業(yè)素質(zhì)。在很長一段時間，檔案管理人員一直都是以紙質(zhì)檔案的管理為主，所以對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理方式和方法都很習(xí)慣。面對當(dāng)前信息化的現(xiàn)代檔案管理工作，只有改變傳統(tǒng)的思想觀念，樹立檔案現(xiàn)代化管理 的意識 ，把 電子檔案作為檔案管理 的不可或缺的一部分，進(jìn)行科學(xué)化的管理。面對當(dāng)前現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對于檔案管理工作 的沖擊 ，不僅 需要提 高 自我 的職業(yè)素質(zhì) ，而且需要調(diào)整 自己的知識結(jié)構(gòu) ，對于傳統(tǒng) 的檔案管理模式不僅在工作重心方面還是服務(wù)手段方面都需要改變，這對于檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。只有不斷的充實自己，加強(qiáng)對于專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高 自我創(chuàng)新能力，才可以樹立一個檔案專業(yè)人員的形象。

2．建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度。新型的檔案的管理需要與計算機(jī)技術(shù)結(jié)合。檔案信息的質(zhì)量取決于數(shù)據(jù)的質(zhì)量，要求數(shù)據(jù)的格式合格，所以建立和改善管理方面的標(biāo)準(zhǔn)是必須的。新型檔案信息載體存貯格式與轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、計算機(jī)硬件設(shè)備、多媒體設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等 ，都有待進(jìn)一步改進(jìn)與完善。由于紙質(zhì)檔案的長期使用，人們在實踐中已經(jīng)有一套管理方法，所以當(dāng)新型的 電子檔案 的理念 出現(xiàn) 的時候 ，會顯得有一些無力感。電子檔案在信息的傳輸以及處理方面有很大優(yōu)勢，紙質(zhì)檔案的原始性顯然要大于電子檔案。建立一個更加完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度，規(guī)范數(shù)字化和紙質(zhì)檔案工作，已經(jīng)是迫在眉睫。

3．檔案保管設(shè)施 的改進(jìn)與調(diào)整。對于數(shù)字化 以及紙質(zhì)檔案來說，是需要相互結(jié)合使用，才可以達(dá)到最佳的效果。這兩種都是以一定的物質(zhì)形態(tài)存在的，需要具備一些相應(yīng)的設(shè)施和條件才可以維護(hù)檔案管理的完整性以及安全性。由于紙質(zhì)檔案的存儲信息量較小，形成的案卷較多，所以隨著時間的推移，給庫房增加了壓力。有了檔案數(shù)字化的存在就解決了這些問題。由于光盤信息存儲量大 ，要求存放保管的空間很小 ，只要符合保管要求和條件 ，就能減輕庫房壓力 ，節(jié)省大量資金和人力 。綜上所述，當(dāng)前檔案數(shù)字化的發(fā)展不僅是對于紙質(zhì)檔案的一 個補(bǔ)充，而且是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的一個進(jìn)步。數(shù)字化和紙質(zhì)檔案的有機(jī)結(jié)合，可以有效地促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。