檔案數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進行數(shù)字化處理的過程，包括掃描、識別、存儲和管理等環(huán)節(jié)。這一過程旨在提高檔案利用效率、保護檔案安全、促進信息共享，對于實現(xiàn)信息化管理、文化遺產(chǎn)保護和社會發(fā)展具有重要意義。

　　國外數(shù)字化檔案加工企業(yè)

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術(shù)修復(fù)，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調(diào)整。將每一份檔案紙質(zhì)材料編制對應(yīng)的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉(zhuǎn)確率、避免出現(xiàn)錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數(shù)是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數(shù)據(jù)初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內(nèi)容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數(shù)據(jù)進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質(zhì)文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內(nèi)容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質(zhì)檔案封盒。

　　七、數(shù)據(jù)總審入庫。對電子檔數(shù)據(jù)進行檢查復(fù)核，確定各方面細節(jié)無誤、數(shù)據(jù)內(nèi)容符合標準規(guī)則后，將電子檔數(shù)據(jù)刻作入庫，將檔案紙質(zhì)材料與電子檔數(shù)據(jù)庫移交。

　　總之，檔案數(shù)字化加工是推動檔案工作現(xiàn)代化、提升檔案管理水平的重要途徑，它可以幫助機構(gòu)更好地保護和利用檔案資源，促進信息共享和文化傳承。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化加工將在未來發(fā)揮越來越重要的作用，為社會發(fā)展和文化遺產(chǎn)保護做出更大的貢獻。