1 集中管理模式

1）集中管理模式的特點(diǎn)。企業(yè)所有的檔案信息都在中心檔案館中，所有檔案都集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的權(quán)力集中，領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一、分級(jí)集中、各負(fù)其責(zé)是民營企業(yè)檔案管理機(jī)制的理想模式。企業(yè)檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn)都有相應(yīng)的專業(yè)人員進(jìn)行制定，使其更加先進(jìn)科學(xué)。集中統(tǒng)一地管理檔案可以實(shí)現(xiàn)宏觀的管理，發(fā)揮公司的主動(dòng)性。企業(yè)檔案管理的規(guī)范化可以通過相應(yīng)的組織、責(zé)任以及制度方面的有效建立來得以實(shí)現(xiàn)，整個(gè)公司的檔案管理水平都得到了一定的提升。檔案管理工作的系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資料得以保存和有效利用。

2）檔案在集中統(tǒng)一的管理過程中，一般要建立中心檔案室，使所有檔案都能完整、安全地保存，并結(jié)合民營企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定下相應(yīng)的檔案制度，是所有檔案都能夠被統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，并涵蓋了統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)，從而把檔案的管理工作上升至民營企業(yè)管理工作的高度。

2 分散式管理模式

1）分散式檔案管理的特點(diǎn)。分散式檔案管理模式是將檔案的管理以及使用權(quán)都分派給各直屬部門，整個(gè)管理相對(duì)靈活，提高了檔案的使用便利程度。檔案管理人員可以根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況，設(shè)立相應(yīng)的檔案管理模式以及管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)由統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，各負(fù)其責(zé)的管理模式。使整個(gè)檔案管理體系職責(zé)分明。分散式的檔案管理模式會(huì)讓每一個(gè)下屬部門都能夠擁有檔案的管理權(quán)，這樣可以促使各個(gè)部門的職業(yè)更加明確。由于直屬部門都各自獨(dú)立地進(jìn)行著檔案管理，管理的密度相對(duì)較高，可以通過詳細(xì)地記錄檔案的錄入以及后期使用情況來更加仔細(xì)地了解到檔案的狀態(tài)。

2）分散式管理模式下的檔案處理工作主要是需要專門的檔案員來登記檔案的信息，然后再把這些檔案資料都存于各個(gè)責(zé)任部門上，也就是檔案需要下方到各個(gè)職能部門進(jìn)行保存。這些部門都有一定的檔案使用權(quán)和管理權(quán)，在大體形式上完善檔案的借出歸檔的手續(xù)，并要求各個(gè)部門必須要遵循檔案管理制度，各個(gè)部門根據(jù)自身情況，制定出合適的檔案管理方法。在企業(yè)中與集中統(tǒng)一管理模式比較而言，并沒有統(tǒng)一的中心檔案室，從總體上來看企業(yè)的檔案并不集中，但檔案的總負(fù)責(zé)人可以根據(jù)檔案的借出以及使用情況，來進(jìn)行檔案的總體管理，也突出了檔案的集中監(jiān)控方式。

3 協(xié)作式檔案管理模式

1）協(xié)作式檔案管理模式的特點(diǎn)。協(xié)作式檔案管理模式主要是結(jié)合來了統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)以及分散的管理。民營企業(yè)在檔案管理的制度、標(biāo)準(zhǔn)以及領(lǐng)導(dǎo)上都是統(tǒng)一的，而檔案確實(shí)由各個(gè)部門分層、分級(jí)、分類進(jìn)行分別的集中管理。在企業(yè)的全面指導(dǎo)之下進(jìn)行相關(guān)的檔案管理。如果下級(jí)部門出現(xiàn)了管理問題，需要和企業(yè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。在管理層次上，他主要是呈現(xiàn)著多樣化的特征，檔案的管理工作由多個(gè)部門共同協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，利用一體化的管理體制可以實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高，從而實(shí)現(xiàn)共享信息資源。另外，還存在著網(wǎng)絡(luò)化的管理特點(diǎn)，每個(gè)部門之間的檔案管理機(jī)構(gòu)可以通過某種方式連接起來，并實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的集中管理，既可以共享檔案的資源，還可以提高企業(yè)檔案的高效管理水平。

2）協(xié)作式的檔案管理模式需要企業(yè)建立中心檔案室來對(duì)檔案的資源進(jìn)行集中管理，檔案的實(shí)件可以根據(jù)實(shí)際情況，存放在中心檔案室進(jìn)行集中管理，還可以存放在社會(huì)化的管理機(jī)構(gòu)。協(xié)作式的管理模式需要靈活的管理機(jī)制來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理平臺(tái)，從而提升檔案的管理水平。