檔案數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以數(shù)字化技術(shù)為手段進(jìn)行轉(zhuǎn)換、整理和管理的過程。隨著信息化時(shí)代的到來，數(shù)字化加工已經(jīng)成為提高檔案管理效率、確保信息安全的重要途徑。下面是關(guān)于檔案數(shù)字化加工的流程：

　　重慶檔案數(shù)字化加工公司

　　借檔：檔案的領(lǐng)取，辦理交接手續(xù)。

　　除塵消毒：檔案清點(diǎn)、除塵及消毒。

　　檔案分類：按照相關(guān)歸檔范圍和分類表，對(duì)其檔案進(jìn)行歸檔和分類，并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。

　　檔案整理：對(duì)分類排序好的檔案進(jìn)行初步的整理。

　　著錄條目：根據(jù)整理需求，編制歸檔文件目錄。（著錄條目時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)、便于檢索）

　　圖像掃描：根據(jù)檔案紙張幅面和紙質(zhì)特點(diǎn)，選擇適用的掃描儀。（一般300DPI彩色掃描，TIF格式）

　　圖像處理：根據(jù)數(shù)字化檔案圖像處理要求，做相應(yīng)的處理。

　　數(shù)據(jù)質(zhì)檢：根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)信息再詳細(xì)做檢查。

　　仿真復(fù)制及修復(fù)：對(duì)珍貴檔案的仿真復(fù)制、及修復(fù)工作。

　　檔案裝訂：紙質(zhì)檔案裝訂。

　　質(zhì)檢：檢查檔案的電子條目、圖像、實(shí)體檔案的裝訂質(zhì)量。

　　打印目錄：打印紙質(zhì)目錄。

　　檔案裝盒：檔案裝盒,打印脊背小卡片。

　　轉(zhuǎn)換格式數(shù)據(jù)掛接：圖像格式轉(zhuǎn)換,并進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接。

　　檔案歸檔：將裝盒后的檔案歸還檔案室。

　　總之，檔案數(shù)字化加工是推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的重要舉措，有利于提高工作效率、節(jié)約空間成本、保障檔案安全，并為信息共享和利用提供了便利條件。隨著科技的不斷進(jìn)步，檔案數(shù)字化加工將在未來發(fā)揮更加重要的作用。因此，各單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案數(shù)字化加工工作，加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和管理規(guī)范，推動(dòng)檔案工作向數(shù)字化、智能化發(fā)展，適應(yīng)信息化時(shí)代的要求。