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作為檔案整理服務(wù)威海分公司,我們致力于為客戶提供專業(yè)、高效的檔案整理服務(wù)。在整理檔案的過(guò)程中,我們注重一些關(guān)鍵要點(diǎn),以確保整理工作的質(zhì)量和效率,為客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值。通過(guò)嚴(yán)格遵循這些整理要點(diǎn),我們將努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足其檔案管理的需求。
?。ㄒ唬┎豢善茐脑净A(chǔ)
看到這個(gè)標(biāo)題,大家可能就已經(jīng)猜到這項(xiàng)原則的意思了,對(duì)!就是在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候,不可以破壞原本的整理基礎(chǔ),為什么要這么說(shuō)呢?
因?yàn)闄n案不僅記錄了當(dāng)時(shí)的社會(huì)活動(dòng),也反映了當(dāng)時(shí)整理檔案工作的狀況,所以再次整理檔案的時(shí)候,要尊重歷史與前人的勞動(dòng)成果,充分利用原本的基礎(chǔ),加快整理效率,提高質(zhì)量,具體做法分為以下方面:
1.提高對(duì)原來(lái)檔案整理的認(rèn)知
對(duì)于過(guò)去的整理方法,我們要實(shí)事求是,重視前人的勞動(dòng)成果,認(rèn)真審核,保留好的部分,去除不適合的部分。
2.不要輕易整理已經(jīng)整理過(guò)的檔案
一般情況下,只要不是散亂的文件,已經(jīng)有了整理基礎(chǔ),要力求保持原來(lái)的基礎(chǔ),如果輕易打亂基礎(chǔ),返工重整,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很難滿足檔案利用的需求。
?。ǘ┍3謾n案之間的聯(lián)系
檔案間的聯(lián)系,在其產(chǎn)生和處理的過(guò)程中就已經(jīng)形成了,雖然檔案是以單獨(dú)的個(gè)體形成的,但卻是以組合的群體形式運(yùn)作的。
因此整理檔案的時(shí)候,要保持檔案間的聯(lián)系,主要保持聯(lián)系的方面是以下幾個(gè)方面:
1.來(lái)源方面
檔案來(lái)源方面的聯(lián)系主要指檔案構(gòu)成的部門組織或是個(gè)人手中形成時(shí),產(chǎn)生的不可分割的聯(lián)系,就像是親兄弟一樣,在一個(gè)家庭出生就不可以斷開其中的關(guān)系。
2.時(shí)間方面
時(shí)間聯(lián)系就是指,檔案在各部門形成時(shí),是有一定過(guò)程和階段性的,這就是檔案的時(shí)間聯(lián)系。
3.內(nèi)容方面
這個(gè)就很好理解了,檔案中的內(nèi)容一般都是記錄一件事情的,那么在同一場(chǎng)活動(dòng)中記錄下的檔案,在內(nèi)容上肯定會(huì)具有一定的聯(lián)系,而往往這種聯(lián)系是很緊密的,密不可分的。
總之,在檔案整理服務(wù)威海分公司的工作中,我們將秉承務(wù)實(shí)、專業(yè)的態(tài)度,努力做到精益求精,為客戶提供最佳的檔案整理解決方案。通過(guò)遵循整理要點(diǎn)、不斷提升服務(wù)水平,我們將與客戶攜手共同成長(zhǎng),共同打造一個(gè)高效、安全的檔案管理體系。選擇我們,選擇放心,讓我們一起為檔案整理工作添磚加瓦,共同開創(chuàng)美好未來(lái)!
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