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檔案整理是指單位檔案規(guī)范整理、檔案編目、制作目錄、規(guī)范裝盒,對目標檔案進行科學整理的過程,使之后期利用、保管更加安全、便捷。越來越多的企業(yè)選擇專業(yè)的第三方檔案整理服務商來進行檔案專業(yè)化整理。
企業(yè)在選擇檔案整理服務商時,首先要考察一下服務商資質(zhì),正規(guī)的第三方檔案整理機構(gòu)都是在當?shù)氐臋n案局有備案的,就拿武漢市來說,我中心作為一家服務商,須具備檔案中介備案資質(zhì)。其次要考察一下服務商實力,一方面不僅自有辦公場地,有一些具備一定規(guī)模的服務商還建有專業(yè)的人事檔案庫房和檔案寄存庫房,另一方面擁有一定人數(shù)的穩(wěn)定專業(yè)的團隊,而不是錄用大量的兼職人員。最后要考察一下服務商軟實力,一家專業(yè)靠譜的檔案整理機構(gòu),會有完善的檔案管理系統(tǒng),并且有豐富的解決方案和服務案例,為檔案的規(guī)范化整理提供有力的保障。
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