檔案管理軟件是一種旨在幫助組織有效管理和利用其文檔和信息資源的工具。它能夠幫助機(jī)構(gòu)或個(gè)人高效地存儲(chǔ)、檢索、共享和保護(hù)重要數(shù)據(jù)，提高工作效率和信息安全性。檔案管理軟件的作用主要包括以下幾個(gè)方面：

　　檔案管理軟件數(shù)字化加工

　　提高效率和準(zhǔn)確性：綜合檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)電子化管理，自動(dòng)化分類、存儲(chǔ)和檢索，有效地提高工作效率和準(zhǔn)確性。

　　實(shí)現(xiàn)電子檔案化：隨著社會(huì)的發(fā)展，越來越多的機(jī)構(gòu)采用電子化檔案管理模式，綜合檔案管理系統(tǒng)可以幫助用戶進(jìn)行電子檔案化管理，將紙質(zhì)和電子檔案整合在一起，提高檔案的可管理性和可訪問性。

　　加強(qiáng)安全性和保密性：中博奧綜合檔案管理系統(tǒng)具有安全性高、保密性強(qiáng)的特點(diǎn)，可以控制檔案的訪問權(quán)限和使用范圍，有效地防止檔案的泄露和損毀。

　　降低管理成本：綜合檔案管理系統(tǒng)可以幫助用戶節(jié)省大量的管理成本，減少人工管理工作，提高管理效率，降低存儲(chǔ)、維護(hù)、管理、檢索等成本。

　　實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理：綜合檔案管理系統(tǒng)可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，規(guī)范化的管理方式能夠保障檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，為企事業(yè)單位的管理決策提供有力的支持。

　　總之，檔案管理軟件的作用是提高工作效率、保障信息安全、節(jié)約空間和成本、方便信息檢索與共享等方面。通過合理利用檔案管理軟件，組織可以更好地管理和利用自身的信息資源，提升工作效率，促進(jìn)信息共享與溝通，從而更好地適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。