近年來，檔案行業(yè)發(fā)生了革命性的變化，各行行業(yè)都在進行紙質(zhì)檔案的數(shù)字化和電子化，改變了兩千年來傳統(tǒng)載體形式，由紙質(zhì)等不同的載體類型逐漸向電子化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變。今天我們來探討一下檔案數(shù)字化的重要性和意義。

為檔案信息化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)

檔案信息化建設(shè)的核心包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。檔案數(shù)字化為檔案信息化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。

提升對檔案原件的保護

1.用數(shù)字化的檔案代替原件使用，可以減少對檔案原件的查閱需要；

2.數(shù)字化副本異地保存，輸出電子數(shù)據(jù)永久保存，可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災(zāi)害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠(yuǎn)發(fā)展；

3.恢復(fù)館藏檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

改善檔案的利用方式，提高利用率

1.一份文件可以以數(shù)字化形式同時提供給多個利用者，實現(xiàn)資源共享；

2.數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴大了檔案的利用空間；

3.檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

4.縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。

檔案數(shù)字化的重要性和意義分析到這里，還有哪些呢？

節(jié)約成本，提高檔案人員工作效率

數(shù)字化管理后，紙質(zhì)載體的檔案可以轉(zhuǎn)為機讀檔案，既節(jié)約了保管費用，也節(jié)省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人員的浪費和傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復(fù)勞動現(xiàn)象。數(shù)字化管理后檔案能及時歸檔，并能盡快提供利用服務(wù)，降低檔案信息利用的成本。

做好“數(shù)字檔案”提升政務(wù)形象

庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，又是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措；是一項利國利民具有重要意義的事情，既是實際工作的需要，也是亮點工程。數(shù)字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

通過以上幾個方面的梳理，相信大家對檔案數(shù)字化的重要性和意義，有了更深的理解和更清楚地認(rèn)識，相信檔案數(shù)字化在不久的將來，將會實現(xiàn)“數(shù)字檔案”全覆蓋。