檔案整理是一項至關(guān)重要的工作，它對于有效管理和利用信息資源具有深遠(yuǎn)意義。在進(jìn)行檔案整理時，需要遵循一系列明確而科學(xué)的原則，以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和可用性。

　　政府部門的檔案整理機構(gòu)

　　1、遵循檔案的形成規(guī)律

　　檔案整理工作的對象是文件材料，形式有文件、圖表、照片、磁帶等。

　　文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。整理檔案時，必須了解文件材料的產(chǎn)生過程，認(rèn)知其內(nèi)在的規(guī)律，并盡可能地遵循固有規(guī)律。

　　把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會發(fā)現(xiàn)，為什么說分類的時候不能按照文種分？因為文件內(nèi)容是不盡相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)

　?。?）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

　?。?）在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　3、必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系

　　文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容等幾個方面。

　　在檔案整理過程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　來源是指文件是以一定的機關(guān)及其內(nèi)部組織機構(gòu)為單位，有機地形成的。

　　時間是說每個文件形成者所開展的具體活動，都具有一定的過程和階段性，從而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。

　　內(nèi)容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動中，為了開展某項工作或解決某一問題而產(chǎn)生的。

　　4、區(qū)分不同價值

　　整理檔案時，還要區(qū)分文件材料的不同價值，組成不同的保管單位，就是對檔案材料劃定的存留年限，通常我們所說的永久、定期，定期又分30年和10年兩個年限段。

　　5、便于保管和利用

　　檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

　　而恰當(dāng)?shù)乇３治募g的聯(lián)系整理出的檔案，就能便于保管和利用，所以它們基本上是一致的。

　　檔案材料不是孤立的存在的，不管是從時間上，內(nèi)容上，還是檔案的形成者來說，總是會有這樣或那樣的內(nèi)在聯(lián)系。

　　比如說，處理一個問題，開展一項工作，進(jìn)行一次調(diào)查，召開一次會議，辦理一起案件，必然會產(chǎn)生一系列內(nèi)容相關(guān)的文件，整理這些文件時就必須適當(dāng)?shù)乇３炙鼈冎g的聯(lián)系。

　　所以說檔案整理就是要從檔案反映的文件內(nèi)容中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律，把它們按照一定的邏輯排列，比如說想要查考某一方面的工作內(nèi)容，通過整理好的檔案可以快速而且準(zhǔn)確找出來，這就算做好來檔案整理工作。

　　總之，遵循這些檔案整理原則，能夠使檔案工作更加規(guī)范、高效，讓檔案真正成為寶貴的信息資源庫，為個人、企業(yè)乃至整個社會的發(fā)展提供有力的支持和保障。