建設檔案庫房是任何組織或機構管理信息資產(chǎn)的關鍵環(huán)節(jié)。隨著信息技術的進步和數(shù)據(jù)量的增長，有效的檔案管理不僅僅是合規(guī)性的要求，更是組織運營高效性的重要保障。因此，設計和建設一座符合標準的檔案庫房至關重要，它不僅可以確保檔案資料的長期保存與安全性，還能提升管理效率和信息利用率。

　　蘭州檔案庫房建設

　　一、檔案室設施的基本含義檔案室設施是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網(wǎng)絡、儲存設備等。

　　二、檔案室設施建設的基本原則從本單位實際出發(fā)，最大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復制檔案的條件和設備等。

　　三、檔案用房建筑

　　1.檔案用房建筑設計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則，新建辦公樓時，檔案用房要納入計劃，提出檔案用房的建筑要求。

　　2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室分開)。為了便于安全管理，檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。在檔案庫房面積應能容納本機關形成的全部檔案，并能容納由本機關自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。

　　3.檔案庫房以東或南朝向為宜，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。

　　4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。

　　5.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。

　　6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm;窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗;當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。

　　7.檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。

　　8.檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

　　9.檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設施應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區(qū)。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。

　　四、檔案庫房的安全防護

　　1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。

　　2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃;相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應配備溫濕度儀，應配備空調(diào)、除濕機、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

　　3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。

　　4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。

　　5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。

　　6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。

　　7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈、關門、關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。

　　五、檔案室設施設備配置及裝具質(zhì)量

　　1.對于新建的檔案庫房應該安裝質(zhì)量符合國家標準、數(shù)量充足的檔案3柜或密集架，并安裝使用空調(diào)、去濕機、加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

　　2.應配備檔案專用、高配置的計算機、掃描儀、光盤刻錄、網(wǎng)絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機、照相機、防磁柜、消毒柜等設備。

　　3.檔案柜、架應適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

　　4.檔案柜、架排列的各部分尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內(nèi)柜、架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

　　5.卷皮(盒)的印制使用應符合國家檔案局頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業(yè)標準(DA/T24—2000)。為保證質(zhì)量，檔案卷皮(盒)應采用本區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制的檔案卷皮(盒)

　　總之，檔案庫房建設標準的制定和遵循，是現(xiàn)代組織信息管理中的不可或缺的部分。通過合理的空間規(guī)劃、科學的環(huán)境控制以及先進的技術設備，我們可以確保檔案資料的長期可靠保存，并在需要時快速檢索和利用。

　　檔案庫房建設選址要求

　　在進行檔案庫房建設選址時，確保選擇合適的地點至關重要。選址不僅影響到檔案資料的安全保存，還關乎到檔案管理的效率和長期運營的可持續(xù)性。因此，選址過程需要綜合考慮多方面的因素，以確保最終選擇的地點符合相關的技術、環(huán)境和管理要求。

　　1、鍋爐房、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房不宜毗鄰檔案庫。

　　2、檔案庫應集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內(nèi)不應設置其他用房，且其他用

　　3、房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。

　　4、檔案庫區(qū)的平面布局應簡潔緊湊。

　　5、檔案庫區(qū)或檔案庫人口處應設緩沖間，其面積不應小于6m2;當設專用封閉外廊時，可不再設緩沖間。

　　6、檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應高出15mm，并應設置密閉排水口。

　　7、每個檔案庫應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　8、檔案庫凈高不應低于2.60m。

　　9、當檔案庫與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應滿足無障礙通行的要求。母片庫不應設外窗。

　　10、珍貴檔案存儲應專設特藏庫。

　　11、檔案庫樓面均布活荷載標準值不應小于5kN/m2，采用密集架時不應小于12kN/m2。

　　總之，檔案庫房的選址不僅僅是一個簡單的空間選擇問題，而是一項綜合性的工程。在選擇合適的地點時，應當充分考慮到地理位置、安全性、環(huán)境影響、管理便捷性等多方面因素，并采取科學有效的評估方法，以確保檔案資料能夠得到長期安全、有效的保存與管理。這不僅有利于提升檔案管理的效率和質(zhì)量，也是對公共檔案保護和利用責任的履行。

　　檔案庫房建設需要配備哪些設備

　　檔案庫房建設是一項重要的工作，在進行檔案庫房建設時，正確的設備選擇和配置是確保檔案管理效率和文件長期保存的關鍵因素。以下是一些常見的檔案庫房建設需要的設備：

　　一、溫濕度調(diào)節(jié)與檢測設備

　　在檔案的日常存放中，環(huán)境的溫濕度直接影響著檔案的壽命，而環(huán)境的溫濕度會隨著地域、氣候、季節(jié)的不同而不同。每一種檔案的保管，都有固定的溫濕度要求，用。溫度過高，載體原有水分蒸發(fā)，檔案會干燥發(fā)脆、變色發(fā)黃，耐折程度降低。濕度過大，檔案載體會生霉和繁殖其他有害生物。因此，就需要溫濕度調(diào)節(jié)設備來保證檔案庫房中達到適宜的溫度，并通過檢測設備來進行檢測。

　　常見的設備有空調(diào)裝置、增濕機、去濕機、溫度計等。

　　二、防火防盜等安全設備

　　人們常說，水火無情，火是威脅檔案安全保管的重要因素之一。在消防設施中，火災自動報警系統(tǒng)和自動滅火系統(tǒng)是保障檔案庫房消防安全最有效的設施，無論是探測火災還是撲救火災，都能起到關鍵作用。要對這些設施設備定期進行維護保養(yǎng)，確保完好有效，能在關鍵時刻發(fā)揮其功效。并且根據(jù)所使用的滅火劑不同，所設置的自動化程度也不同。

　　而且防火設備也是有很多種類型的，檔案庫房也要根據(jù)檔案的特點來選擇相對應的設備。防盜設備也是一樣。

　　三、照明設備

　　檔案庫房中的照明與其他場所的照明要求不同，為了減少對檔案的損壞，檔案庫房中的照明亮度不需要太高，且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。

　　根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）要求，檔案庫房內(nèi)應防止日光直接攝入，避免紫外線對檔案的危害。比如白熾燈或燈管表面經(jīng)過防紫外線處理的日光燈，人進燈開，人出燈關的自動控制不僅節(jié)能而且有助于檔案的安全保管。

　　四、檔案保護與修復設備

　　檔案保護與修復設備設備分為兩種，一是為了保護檔案原件，而將其遷移到其他載體過程中所需的設備，比如高速掃描儀，縮微拍照設備等；二是對破損檔案進行修復的必需設備，比如字跡顯示儀、檔案修裱機等。

　　檔案保管設備是否健全是檔案庫房建設的重要環(huán)境，直接影響檔案資源建設、檔案保管和檔案利用工作。隨著科學技術的發(fā)展，檔案保管設備的種類更加豐富多樣，更具現(xiàn)代化與專業(yè)化，為檔案的安全保管提供強有力的支持。

　　總之，在檔案庫房建設中，設備的選擇和配置直接影響到檔案的安全性、可訪問性和長期保存的效果。因此，建設者應當根據(jù)檔案種類和數(shù)量，結合實際需求，科學合理地選擇和配置各種設備，以確保檔案的安全性、整潔性和便捷的管理與使用。

　　檔案庫房建設的意義

　　檔案庫房作為檔案保管的重要場所，其建設具有至關重要的意義。它不僅是檔案安全存放的物理空間，更是保障檔案完整、準確、可用的基礎條件。

　　1.提高檔案管理效率。數(shù)字檔案室可以高效地收集、整理和存儲電子文檔，通過數(shù)字化處理，文檔的查找和檢索速度大幅提升。

　　2.降低管理成本。數(shù)字檔案室可以通過節(jié)約空間和人力成本，降低管理成本。電子文檔存儲容量大，不需要占用大量物理空間，同時也不需要專門的管理人員。

　　3.保障數(shù)據(jù)安全。數(shù)字檔案室可以設立權限，限制只有特定人員才能訪問和編輯文檔，減少信息泄露和誤操作的風險。同時，數(shù)字化存儲可以避免電子文檔因為意外事件或人為因素造成的遺失、破壞等情況。

　　4.便于追溯歷史。數(shù)字檔案室可以記錄文檔的變更歷史，提供方便的追溯功能，有利于有關方面對歷史數(shù)據(jù)進行精確的分析和處理。

　　綜上所述，檔案庫房建設是檔案工作的重要組成部分，對于檔案事業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用。一個科學、規(guī)范、安全的檔案庫房，能夠為檔案的長期保存和有效利用提供堅實的保障，為社會的發(fā)展和進步積累寶貴的知識財富。