黨員檔案作為我國的重要資源，是記錄黨員身份、思想動態(tài)、組織關(guān)系等重要信息的重要載體，對于黨組織開展教育、黨員管理等工作具有重要意義。從目前我國檔案管理模式來看，檔案數(shù)字化是最流行、最符合信息化和智能化時代發(fā)展趨勢的檔案整理方式。經(jīng)過多年的發(fā)展，市面上已經(jīng)有不少成熟的、專門從事檔案數(shù)字化整理的外包公司，可以為各個黨組織提供檔案數(shù)字化整理服務(wù)。

　　一、黨員檔案整理的必要性：

　　1.增強(qiáng)檔案安全性，包括實(shí)體檔案和檔案信息的安全性兩部分。一方面，黨員檔案數(shù)字化后，對于黨員信息的查詢、利用等服務(wù)都通過政府平臺在線上提供，避免了頻繁翻閱實(shí)體紙質(zhì)檔案。

　　2.維護(hù)黨員隊(duì)伍管理的規(guī)范性。黨員檔案中所包含的材料是一個黨員身份的重要證明。通過對黨員檔案進(jìn)行整理，能夠確保每一份材料的真實(shí)性和完整性。與此同時，黨員檔案的數(shù)字化整理還可以使每位黨員在黨組織內(nèi)部的發(fā)展經(jīng)歷、活動經(jīng)歷清晰可見。如果在黨員檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失或者不符合要求，黨組織可以及時要求黨員進(jìn)行補(bǔ)充，從而保證黨員活動的開展以及檔案資料嚴(yán)格符合黨章規(guī)范，遵守黨內(nèi)紀(jì)律。

　　3.促進(jìn)黨員檔案信息整合，為黨員和黨組織提供更加便捷的利用服務(wù)。出于黨員個人調(diào)動、黨組織變遷等原因，組織和個人經(jīng)常會用到黨員檔案。隨著黨員人數(shù)的逐年增加，黨員檔案的整理和利用難度也不斷加大，尤其是異地工作。檔案數(shù)字化整理則可以解決這一問題。通過數(shù)字化手段將黨員檔案資源在線上進(jìn)行整合和共享，使得組織或者個人通過互聯(lián)網(wǎng)就可以遠(yuǎn)程辦理檔案業(yè)務(wù)，極大地方便了黨內(nèi)工作的開展，提高了檔案利用率和檔案管理效率。

　　二、黨員檔案主要包括以下幾個方面：

　　1.發(fā)展黨員材料。這是黨員檔案的核心部分，記錄了黨員從申請入黨到成為正式黨員的全過程。具體包括入黨申請書、自傳、入黨積極分子培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料、積極分子考察登記表、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、各階段培養(yǎng)考察表、思想?yún)R報(bào)等材料。

　　2.獎勵材料。包括各級黨組織授予個人的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等榮譽(yù)稱號的登記審批表和嘉獎通報(bào)等材料。

　　3.處分材料。包括黨員受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、免予處分的處理意見，以及民主評議黨員中認(rèn)為不合格的主要事實(shí)依據(jù)等材料。

　　4.其他材料。主要是指黨員年度民主評議和組織考核形成的綜合材料，以及黨員參加各級各類培訓(xùn)教育等材料。這些材料記錄了黨員在黨組織中的表現(xiàn)和成長歷程。

　　三、黨員檔案數(shù)字化整理的主要內(nèi)容：

　　1.按黨組織對黨員檔案進(jìn)行摸底清查。由黨組織安排專人核查黨員檔案，按照黨員檔案目錄，逐人逐項(xiàng)核查。一看黨員與檔案是否吻合，主要查看是否存在“有人無檔”“有檔無人”和“人檔不符”情況。二看材料是否齊全，重點(diǎn)對入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、政審情況等材料進(jìn)行逐一核查。三看程序是否規(guī)范，各項(xiàng)必要的手續(xù)是否辦理完畢，談話、簽字、蓋章是否規(guī)范。對缺少黨員檔案的，及時與本人聯(lián)系查找。

　　2.檔案掃描。黨組織將需要數(shù)字化整理的檔案移交外包公司，外包公司對檔案進(jìn)行預(yù)處理后開始開展掃描工作。主要包括選擇合適的設(shè)備進(jìn)行掃描、圖像處理、文字識別、數(shù)據(jù)掛接等流程。在此過程要嚴(yán)格注意檔案信息的保密工作以及對檔案原件的保護(hù)。

　　3.打造信息化檔案管理平臺。檔案數(shù)字化整理最終的目的之一就是方便提供利用，外包公司對黨員檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，幫助黨組織打造智能化的檔案信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)基本信息一鍵查詢，檔案編號、檔案位置一鍵定位、數(shù)字檔案一鍵調(diào)閱。方便后續(xù)對檔案的查閱、檢索和利用，更加方便黨組織的工作，以及黨員對個人檔案的各方面需求。

　　綜上所述，隨著社會信息化的普及，與檔案數(shù)字化外包公司合作，將本組織內(nèi)部黨員檔案進(jìn)行數(shù)字化整理，對黨組織來說是促進(jìn)組織內(nèi)部檔案規(guī)范的最佳選擇，可以助力黨組織內(nèi)的檔案管理更加規(guī)范化、智能化、科學(xué)化，提升各個黨組織內(nèi)部管理水平和能力。