主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件使用

　　1、檔案數(shù)字掃描介紹

　　檔案數(shù)字掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務等）是近幾年才鼓起的一項服務形式，跟著信息化建設的加快和無紙化作業(yè)的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以便利查詢和使用，檔案掃描習慣了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速鼓起。

　　檔案掃描交融了檔案掃描、OCR辨認和文檔處理等技術(shù)，能夠?qū)?shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、主動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、形象，并完成信息高速檢索。

　　2、檔案掃描流程

　　比較于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲安排作業(yè)要復雜得多，有必要建立起一套作業(yè)流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息很大極限的整體化，并為往后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴大的境地。整個檔案數(shù)字掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

　　圖像處理

　　對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

　　提取有用信息

　　對圖像中有用的信息進行提取（使用OCR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的名字，身份證號都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，很便利的查詢出這份保險單。