檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。干部檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范探索新隨著社會經(jīng)濟與現(xiàn)代化信息技術(shù)的日益發(fā)展,企業(yè)人事檔案的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理工作中的一項重要內(nèi)容。

干部檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上登記簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實填寫核卷單并交與甲方指定項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

3、雙機同錄兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準

4目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用專用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜

7、消藍處理

對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理

8、圖像處理

對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整

9、掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

10、質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單，把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

11、數(shù)據(jù)入庫

由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中

12、訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標準進行裝訂

13、還卷

加工完成的案卷由該項目客戶方清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登記簽字。