大家好，今天小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內(nèi)容為檔案工作的八個(gè)流程，希望能夠幫助到大家。

1、檔案工作的八個(gè)環(huán)節(jié)

檔案工作的八個(gè)環(huán)節(jié)主要包括：收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì)。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。

由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。

2、檔案工作的八個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系

收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，都貫徹著社會(huì)需要和提供利用工作的要求；同時(shí)，前面諸環(huán)節(jié)又都直接影響著提供利用。因此，整個(gè)檔秦工作的內(nèi)容又可劃分為兩個(gè)方面∶基礎(chǔ)工作和利用工作。收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索等項(xiàng)工作是整個(gè)檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，利用工作是在此基礎(chǔ)上提供檔案為社會(huì)需要服務(wù)的主要環(huán)節(jié)?；A(chǔ)工作為利用工作提供物質(zhì)前提，創(chuàng)造工作條件，沒有基礎(chǔ)工作便無法開展利用工作；利用工作直接體現(xiàn)檔案工作的目的和方向，它既反映基礎(chǔ)工作的或果，也向基礎(chǔ)工作提出要求，沒有利用工作，基礎(chǔ)工作則失去存在的意義和工作的目標(biāo)。

多年來的實(shí)線證明，在具體工作中這兩方面有時(shí)會(huì)出現(xiàn)矛盾，但總的來說，它們又應(yīng)該是統(tǒng)一的，必須妥善地解決廣1們之間的關(guān)系，斑要重視基礎(chǔ)工作，又要重視利用工作，兩者不可偏廢。特別是當(dāng)前，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，進(jìn)一步提出了廣泛利用檔案的迫切需求和新的要求。在這種情況下應(yīng)該明確∶抓緊基礎(chǔ)工作是做好利用工作的切實(shí)保證，積極開展利用工作更是為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的關(guān)鍵一環(huán)。不能長(zhǎng)時(shí)間關(guān)起門來打基礎(chǔ)，不能等待完全做好了基礎(chǔ)工作之后，再去開展利用工作。必須有高度的政治責(zé)任感和時(shí)代緊迫感，把提供檔秦工作為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)放在首位，具備一定的基礎(chǔ)就要開展利用，在開展利用工作的過程中，同時(shí)有計(jì)劃地進(jìn)一步做好基礎(chǔ)工作。

以上就是小編今天給大家?guī)淼膬?nèi)容，若想了解更多關(guān)于檔案管理最新動(dòng)態(tài)，可以持續(xù)關(guān)注本小編。