檔案就是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，越來越多的人對(duì)個(gè)人檔案分類和個(gè)人電子檔案的建立存在疑惑。今天小編就帶大家了解一下這類內(nèi)容，希望能夠幫助大家!

　　個(gè)人檔案分類主要分為一類檔案和二類檔案

　　一類檔案，是一個(gè)人從學(xué)生時(shí)代開始就留存下來的檔案，只要是在正規(guī)學(xué)校畢業(yè)的人，以及畢業(yè)后在國企、政府事業(yè)單位工作，都會(huì)有一份個(gè)人一級(jí)檔案，按以前的說法，只有那些吃商品糧的人才有，一類檔案一般記錄個(gè)人學(xué)校情況和成績，以及工作表現(xiàn)，入黨、職稱等資料。

　　二類檔案，是指公司為員工建立的檔案，員工進(jìn)入企業(yè)后，相關(guān)的工作材料如入職登記表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、考核表、身份證、學(xué)歷學(xué)位資料都計(jì)入到檔案中，這些檔案屬于企業(yè)建立并保管，員工在職時(shí)一直保存，如果離職，最多也就保存2年。簡單來說，一類檔案對(duì)個(gè)人來說影響重大，而二類檔案對(duì)個(gè)人來說影響不大。

　　個(gè)人檔案的作用

　　首先，是社保工齡的認(rèn)定，但這部分也主要針對(duì)1995年以前參加工作的人，需要檔案資料認(rèn)定工齡，進(jìn)而確認(rèn)視同繳費(fèi)年限。1995年以后工作的人員，無須通過此來證明。

　　其次，可以做職稱的評(píng)定，職稱的評(píng)定需要檔案資料的配合。

　　最后，是升學(xué)和公職求職的必備。想要當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位和國企的，檔案資料不可或缺。

　　而二類檔案的作用，只是用作企業(yè)管理員工的一項(xiàng)工具，是企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行考核的依據(jù)。只是對(duì)個(gè)人在公司的發(fā)展有影響。

　　一類檔案的管理非常嚴(yán)格，只有具備檔案管理權(quán)的單位才有資格，像我們熟悉的政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、學(xué)校和國企，以及各地的人才市場(chǎng)。

　　一類檔案必須找地方掛靠，否則將會(huì)失效。拿在自己手里的一類檔案，如果不用自然是可以的，但如果需要用，拿在自己手里是不被認(rèn)可的。因此，一類檔案不要拿在自己手里，放在有管理權(quán)的單位或者當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。

　　二類檔案的管理權(quán)由公司自行負(fù)責(zé)，這是企業(yè)的自主行為，企業(yè)有權(quán)決定任何處理辦法。

　　個(gè)人電子檔案的建立

　　1、整理。

　　根據(jù)你的硬盤情況，把某類的文件集中到某一個(gè)硬盤，盡量使D、E、F、G各盤合理存放。存放到位后盡量不要移動(dòng)。

　　納入電子檔率的文件不要放在"我的文檔"，防止電腦重裝后丟失。

　　2、分類。

　　對(duì)你電腦文件的類型有個(gè)大體的估計(jì)，將重要文件、需長期保管的文件納入電子檔案的范圍，并分成若干專題。如∶個(gè)人證件、理財(cái)記賬、電話郵箱、旅游照片、視頻、個(gè)人論文、網(wǎng)上文摘、紀(jì)實(shí)傳記等分類。分類原則∶便于快速查找。

　　思路∶每一類建一個(gè)文檔，然后鏈接分散在D、E、F、G各盤的具體文件，形成目錄。這樣，對(duì)電腦文件形成了歸類歸檔，把故放的文件制作成電子檔客。

　　3、制作。（這一步是重點(diǎn)）舉例;建立"個(gè)人證件"專題檔案。

　　打開WPS文檔，建立一個(gè)表格。內(nèi)容包括序號(hào)、文件名稱、提要、生成時(shí)間、備注，行數(shù)按估計(jì)文件個(gè)數(shù)設(shè)置。

　　選中文件名，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊"超鏈接"。

　　在彈框中找到文件所在盤，再找到所要鏈接的文件點(diǎn)擊。

　　單擊"確定"。按此方法添加其它文件。

　　今天關(guān)于個(gè)人檔案分類和個(gè)人電子檔案的建立的內(nèi)容就分享到這里了，相信大家也對(duì)個(gè)人檔案有了一定的了解了。