當(dāng)前，退伍軍人個人檔案普遍存在查找核實信息難度大、耗時多紙質(zhì)檔案由多部門保存甚至由退伍軍人自己持有等問題。

　　隨著我國軍隊的不斷發(fā)展與壯大，軍隊的各項管理工作也越來越趨于信息化和多元化，各項事務(wù)更加復(fù)雜、任務(wù)更加繁重、分配更加精細(xì)，對軍隊的日常管理工作要求也越來越嚴(yán)格；與此同時，軍人退伍安置工作成為我國我軍每年都要進行的一項重要管理工作。

　　目前對退伍士兵的檔案管理工作都是通過傳統(tǒng)的手工操作來完成的，這顯然很難與當(dāng)前飛速發(fā)展的社會環(huán)境和工作要求相適應(yīng)。為了改善這種狀況，利用先進技術(shù)來提高工作效率，更好的服務(wù)退役老兵。中博奧信息技術(shù)有限公司全新發(fā)布退伍軍人檔案管理系統(tǒng)。

　　退役軍人檔案管理系統(tǒng)界面

　　在確保安全保密的基礎(chǔ)上

　　全面實現(xiàn)檔案信息的

　　模糊搜索、精確核實、數(shù)據(jù)分析等功能

　　退役軍人檔案管理系統(tǒng)

　　1、根據(jù)退伍軍人的檔案資料，可統(tǒng)計以下十三種材料：

　　一、入伍材料

　　二、黨（團）材料

　　三、晉職晉銜材料

　　四、學(xué)歷職稱材料

　　五、傷殘評定材料

　　六、安置去向材料

　　七、獎勵懲處材料

　　八、生活待遇材料

　　九、考核考察材料

　　十、結(jié)婚材料

　　十一、退休材料

　　十二、退出現(xiàn)役材料

　　十三、其他材料

　　2.系統(tǒng)優(yōu)勢：

　　退伍軍人檔案信息化管理是運用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，在計算機、掃描儀、信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等硬軟件環(huán)境的支撐下，實現(xiàn)退伍軍人檔案的收集、整理、保管和利用等工作。這相對于以往的紙質(zhì)檔案管理工作而言，具有十分重要的意義。

　　一、有助于提高退伍軍人檔案工作的效率和水平。傳統(tǒng)的退伍軍人檔案管理工作主要是以紙質(zhì)檔案為管理對象，不僅需要工作人員手工完成收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等一系列工作流程，導(dǎo)致人力成本大、效率低下，而且在提供服務(wù)和利用時，需從大量的檔案中提取出目標(biāo)信息，這種手工檢索和逐頁查詢的方式也存在耗時和準(zhǔn)確性低的問題。退伍軍人檔案的信息化管理則可以極大程度的減少人力資本的投入，以退伍軍人檔案管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的信息檢索和查閱工作也能滿足多種查閱需求，提高查準(zhǔn)率和查全率。

　　二、有助于保證退伍軍人檔案在流轉(zhuǎn)過程中的完整性和準(zhǔn)確性。退伍軍人檔案在人員流動的過程中極易出現(xiàn)擅自偽造、修改人事檔案，造成檔案內(nèi)容不真實的現(xiàn)象，如退伍軍人履歷表中的學(xué)歷、工齡、黨齡等信息隨意篡改，檔案信息的真實性和可靠性都存在嚴(yán)重的偏差。將紙質(zhì)化的退伍軍人檔案以電子檔案的形式錄入退伍軍人檔案管理系統(tǒng)，即可實現(xiàn)對檔案的電子化管理，各類材料內(nèi)容的處理按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行，能減少人員對紙質(zhì)檔案的接觸，預(yù)防檔案內(nèi)容的丟失和人為涂改，從而有效保證退伍軍人檔案的安全和完整準(zhǔn)確。

　　三、有助于加快退伍軍人管理的現(xiàn)代化進程。傳統(tǒng)的退伍軍人檔案管理在提供退伍軍人管理工作相關(guān)服務(wù)時會存在資料信息差異化甚至信息缺失的問題。退伍軍人檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則能實現(xiàn)資源整合，在查詢和利用退伍軍人信息時，還可通過退伍軍人檔案管理信息系統(tǒng)高效的查找所需信息，從而做到共享資源、信息一致，促進退伍軍人管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。