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檔案管理系統(tǒng)

時(shí)間:2022-04-25 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

  檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,解決各個(gè)單位檔案管理耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等痛點(diǎn)、難點(diǎn)。滿惠科技檔案管理云,是一個(gè)功能強(qiáng)大、平臺(tái)一體化的信息管理系統(tǒng),具有以下亮點(diǎn):

  1、高效整合資源,發(fā)揮檔案價(jià)值通過數(shù)字化智能抓取與實(shí)時(shí)歸檔,對(duì)繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管控,促進(jìn)檔案的增值利用。

  2、規(guī)范檔案管理,降低管理成本自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理,解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等問題,提升檔案管理效率。

  3、信息安全管控,規(guī)避檔案風(fēng)險(xiǎn)多重檔案信息安全管控機(jī)制,嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制,檔案使用全過程信息化可追溯,規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。

  4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,構(gòu)建資源平臺(tái)基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),打破信息壁壘,將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理,構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。

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