特種設(shè)備管理檔案，作為特種設(shè)備安全施工管理中的一項重要工作，對使用單位特種設(shè)備安全管理有著重要影響，合理妥善地整理利用檔案，有助于及時讓特種設(shè)備的操作者和管理者更清楚掌握特種設(shè)備的情況，提升工作效率、強化安全保障。

　　特種設(shè)備管理檔案安全技術(shù)

　　那么，如何管理和利用特種設(shè)備管理檔案呢？

　　接下來小編就和大家一起探討一下。

　　01特種設(shè)備安全技術(shù)檔案有哪些內(nèi)容？

　　依據(jù)《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》第三十五條特種設(shè)備使用單位應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　1、特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維護(hù)保養(yǎng)說明、監(jiān)督檢驗證明等技術(shù)資料和文件；

　　2、特種設(shè)備的定期檢驗和定期檢查記錄；

　　3、特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

　　4、特種設(shè)備及其附屬儀器儀表的維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　　5、特種設(shè)備的運行故障和事故記錄。

　　02確定管理職責(zé)，制定特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度。

　　特種設(shè)備使用單位的檔案管理人員要參了解特種設(shè)備安裝及設(shè)備實體分布情況，要求特種設(shè)備安裝施工單位提供齊全的設(shè)備技術(shù)資料，并做好資料交接工作。同時要明確規(guī)定，特種設(shè)備安全管理人員有協(xié)助檔案管理人員搞好做好特種設(shè)備運行狀況的登記和保管好檔案資料的責(zé)任，安全管理人員在進(jìn)行安全檢查的同時，注意將每臺在用特種設(shè)備進(jìn)行編號登記，及時記錄反饋設(shè)備運行情況。

　　檔案專管人員要采取動態(tài)管理的方式，建立健全設(shè)備檢修記錄、改造記錄、每年的檢驗鑒定記錄等，以不斷充實特種設(shè)備安全技術(shù)檔案內(nèi)容，實現(xiàn)檔案資料與運轉(zhuǎn)設(shè)備的真實對應(yīng)，真正使特種設(shè)備安全技術(shù)檔案為特種設(shè)備使用、檢修提供準(zhǔn)確依據(jù)。

　　03提高特種設(shè)備安全技術(shù)檔案利用效率。

　　在檔案管理中，要把特種設(shè)備安全技術(shù)檔案提取出來，單獨組卷、分類、編號，形成條目，系統(tǒng)排列。

　　根據(jù)特種設(shè)備檔案資料匯編特種設(shè)備檔案專題目錄，并將目錄下發(fā)給特種設(shè)備管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員共同檢索、查閱，使他們利用檔案資料，及時處理潛在隱患，提高運行設(shè)備的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生產(chǎn)生活秩序。

　　04發(fā)揮特種設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)功能。

　　特種設(shè)備安全技術(shù)檔案是以“購置、驗收、使用、定期和不定期檢驗、維修、報廢”等方面為基本內(nèi)容整理和建檔的。特種設(shè)備在實際的使用過程中，最先反映在設(shè)備狀況的是設(shè)備日常運行狀況的記錄，因此要編制設(shè)備日常運行記錄表格，讓特種設(shè)備使用管理部門每天交接班時登記設(shè)備運行狀況，檔案員定期收集整理歸檔，為特種設(shè)備正常運行提供可靠、有用的依據(jù)。

　　設(shè)備一旦出現(xiàn)故障，通過查閱設(shè)備日常運行記錄檔案，查清設(shè)備運行過程中的數(shù)據(jù)變化情況，查找原因采取有效的方法及時排除故障。

　　綜上所述，做好特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管理和使用，既是法律法規(guī)的要求，也是使用單位做好特種設(shè)備安全工作的基本要求，使用單位要做到嚴(yán)格管理制度，落實監(jiān)督檢查，動態(tài)管理資料，把資料管好，把安全管好。