數(shù)字化檔案掃描的過程要把檔案紙張放置整齊,避免掃描過程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。

　　什么是數(shù)字化檔案掃描

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　數(shù)字化檔案掃描的優(yōu)勢

　　檔案數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)；可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用；同時(shí)還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案信息進(jìn)行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合，并進(jìn)行自動(dòng)檢索；節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來。

　　數(shù)字化檔案掃描的具體流程

　　1.檔案出庫

　　2.數(shù)字化前處理

　　3.檔案掃描

　　4.圖像處理

　　5.數(shù)據(jù)掛接

　　6.數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交

　　7.檔案入庫

　　中博奧在檔案數(shù)字化領(lǐng)域深耕細(xì)作，公司現(xiàn)有專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，已經(jīng)為幾百家政府單位、高校、集團(tuán)公司提供專業(yè)服務(wù)。