重新清理檔案，就是為了便于管理，把個人檔案按照參加工作的先后順序編上碼，標上醒目的標簽，讓管理檔案的人員一目了然，需要哪位員工的檔案一下就知道在哪個位置存放，整理好的個人檔案看起來都很整齊干凈符合公司填寫要求資料。

　　檔案清理

　　1、看著堆積如山的資料別著急，先把這些資料都清理好，有損壞的重要資料，我們可以進行修復(fù)一下再做保存。

　　2、保存前我們先要做好分類，這個就按自己單位工作的各個板塊來分是最好的，而且以后找起來也會比較方便。

　　3、分好類的資料，我們再給它編上一些相應(yīng)的號（比如：年分、保存時間、文件的序號等）。

　　4、做好這些，我們還得在電腦上做一個電子目錄，這樣才便于我們以后的查找哦。

　　5、現(xiàn)在要以裝盒了，注意哦，檔案盒上，我們也得注明相應(yīng)的編號哦，這樣我們到時才能對號入座，一下找到我們需要的檔案。

　　6、最后就是電子目錄上的查找功能了，這個，相信大家都不陌生吧。