科技檔案檔號格式采用開放、通用的計算機文件格式存儲電子檔案內(nèi)容信息，關(guān)乎電子檔案的長期可用、可讀和可理解，是電子檔案長期保存策略的重要組成部分。

　　計算機文件種類多樣，常見的有流式文件、版式文件、圖像文件、音頻文件、音視頻文件、圖形文件、數(shù)據(jù)庫文件、多媒體文件等，每類計算機文件又具有多種計算機文件格式，不同格式對應(yīng)不同的計算機文件內(nèi)部編碼規(guī)則，即編碼標(biāo)準(zhǔn)，如下表所示。

　　科技檔案檔號格式

　　點擊查看：文字版全文！電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范（GB/T 18894-2016）

　　8.3電子文件歸檔格式

　　8.3.1電子文件歸檔格式應(yīng)具備格式開放、不綁定硬軟件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等性能，能夠支持同級國家綜合檔案館向長期保存格式轉(zhuǎn)換。

　　8.3.2電子文件應(yīng)以通用格式形成、收集并歸檔，或在歸檔前轉(zhuǎn)換為通用格式。版式文件格式應(yīng)按照DA/T 47—2009執(zhí)行，可采用PDF、PDF/A格式。

　　版式電子文件與流式排版文件

　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用的版式計算機文件格式則要滿足DA/T47-2009《版式電子文件長期保存格式需求》明確的11項需求，OFD、PDF、PDF/A便是滿足需求的版式計算機文件格式。

　　采用版式計算機文件格式存儲的電子文件，是用頁面化的形式固定呈現(xiàn)文本、圖形、圖像等信息，將排版格式、色彩等都封閉在格式之中，一旦形成，其排版格式即被固化、無法改變，不能再往里面插入文字、圖片等信息，色彩的呈現(xiàn)也與計算機設(shè)備無關(guān)。

　　與版式文件相對應(yīng)的是流式排版文件，又可稱為流式文件，RTF、WPS、DOC等計算機文件格式存儲的文本文件即是流式文件。當(dāng)完成了流式文件內(nèi)的文字、數(shù)字、表格和圖像等的版面排版、字體設(shè)定等工作后，還可以不斷地在任何位置插入新的內(nèi)容，跟在新增內(nèi)容之后的原有文字等信息會自動往下流動，并自動適應(yīng)已經(jīng)設(shè)定邊界，且不影響原來已經(jīng)設(shè)定的字體、字體大小、顏色等排版元素。

　　8.3.3以文本、位圖文件形成的文書、科技、專業(yè)類電子文件應(yīng)按以下要求歸檔：

　　a）電子公文正本、定稿、公文處理單應(yīng)以版式文件格式，其他電子文件、電子文件組件可以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG等通用格式歸檔；或b）電子文件及其組件按順序合并轉(zhuǎn)換為一個版式文件。

　　文本文件與位圖文件

　　本條所述版式格式、RTF、WPS、DOCX等計算機文件格式存儲、形成的電子文件為文本文件；位圖文件又可稱為圖像文件、靜態(tài)圖像文件，以JPG、TIF、PNG等計算機文件格式存儲、形成的電子文件屬于位圖文件。

　　8.3.4在計算機輔助設(shè)計與制造過程中形成的科技類電子文件應(yīng)按以下要求歸檔：

　　a）二維矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格式歸檔；

　　b）三維矢量文件，需永久保存的應(yīng)轉(zhuǎn)換為STEP格式歸檔，其他可根據(jù)需要按8.3.4 a）給出的要求轉(zhuǎn)為二維矢量文件歸檔。

　　8.3.5以數(shù)握庫文件形成的科技、專業(yè)類電子文件，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)及電子檔案管理要求轉(zhuǎn)換為以下格式歸檔：

　　a）以ET、XLS、DBF、XML等任一格式歸檔，或b）參照紙質(zhì)表單或電子表單版面格式，將應(yīng)歸檔數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為版式文件歸檔。

　　數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)分類

　　數(shù)據(jù)表文件結(jié)構(gòu)主要有兩種。第一種，僅有一張數(shù)據(jù)表文件，稱為一級數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，例如大家熟悉的紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)表的字段包括檔號、題名、責(zé)任者、文件編號、形成時間、附件題名、密級、保管期限、控制標(biāo)識等，沒有任何一個字段下鏈接了另一張數(shù)據(jù)表文件。

　　第二種，由多張數(shù)據(jù)表文件組成，其中第一張數(shù)據(jù)表文件通過指針與其它若干數(shù)據(jù)表文件先、后關(guān)聯(lián)，可稱為多級數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。

　　當(dāng)電子文件的數(shù)據(jù)表文件為一級數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)時，可選用ET、XLS、DBF、XML等任一計算機文件格式歸檔。當(dāng)電子文件的數(shù)據(jù)表文件為多級數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)時，可選用DBF、XML等計算機文件格式歸檔。

　　8.3.6照片類電子文件以JPG、TIF等格式歸檔；錄音類電子文件以WAV、MP3等格式歸檔；錄像類電子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式歸檔，珍貴且需永久保存的可收集、歸檔一套MXF格式文件。

　　MXF格式文件

　　MXF格式是世界范圍內(nèi)的音視頻文件交換格式，又稱為素材交換格式，許多品牌的專業(yè)數(shù)字?jǐn)z像機都支持用MXF格式將音視頻文件交換并存儲到非線性編輯系統(tǒng)，之后就可以做轉(zhuǎn)碼操作。

　　MXF格式文件可以打包多個音頻文件、視頻文件，其中還包含XML格式的元數(shù)據(jù)（如Clip.xml），主要有全球唯一標(biāo)識符、攝像機品牌與型號、拍攝的起始和結(jié)束時間、時長、幀速率、視頻文件大小、音頻采樣率、音頻采樣精度、音頻文件大小等。MXF格式保存了攝像機拍攝時形成的全部原始信息，文件容量較大，也不是利用格式，不宜將其作為所有錄像類電子文件的歸檔格式。

　　8.3.7公務(wù)電子郵件以EML格式，網(wǎng)頁、社交媒體類電子文件以HTML等格式歸檔。

　　8.3.8專用軟件生成的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式歸檔。