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檔案庫房的建設(shè)涉及到庫房的空氣環(huán)境、安全條件、外觀及大小、設(shè)備等多方面因素,本文將給大家分享檔案庫房在建設(shè)中會用到的國家和行業(yè)智能檔案庫房建設(shè)方案匯總。
智能檔案庫房建設(shè)方案
在國家及行業(yè)有關(guān)庫房管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和總體框架下,智能檔案庫房建設(shè)方案“十防”管理要求,充分利用RFID高頻技術(shù),在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID盒定位功能,推出了基于RFID技術(shù)的在線讀取智能庫房檔案精準(zhǔn)管理解決方案。
智能檔案庫房建設(shè)方案解決方案包含智能檔案庫房定位密集架系統(tǒng),以及密集架架體、密集架電控、智能檔案庫房定位天線板、智能檔案庫房定位讀取器、電子標(biāo)簽等智能化設(shè)備,通過RFID技術(shù)實現(xiàn)“一檔一芯”,其中RFID智能密集架作為檔案管理的載體,實現(xiàn)檔案實時在線全封閉管理,實時存取自動記錄。將傳統(tǒng)以人為主的模式改變?yōu)橐钥勺匪莸牧鞒虨橹鞯闹悄苣J剑寵n案保管更安全、檔案出入庫流程更規(guī)范、檔案工作人員更方便、設(shè)備管理更加自動化、智能化,實現(xiàn)檔案利用過程的全生命周期管理。
系統(tǒng)架構(gòu)、功能架構(gòu)
智能檔案庫房定位密集架亮點
1.檔案出庫、入庫自動記錄
檔案通過RFID盒定位密集架出庫、入庫,并通過系統(tǒng)自動發(fā)送檔案使用出入庫記錄,不再需要手工或PC端登記。
2.檔案管理安全、智能電子存儲
RFID盒定位密集架內(nèi)封閉式管理,可通過授權(quán)查看檔案信息,保護(hù)檔案安全。
在檔案利用過程中,以信息和視頻的形式存儲,做到有據(jù)可查。
3.電子身份標(biāo)識、全過程留痕
“一檔一芯”RFID電子標(biāo)簽身份標(biāo)識,實現(xiàn)檔案生成、新檔入庫、出庫全流程追溯。
4.檔案無序存放、有序管理
RFID密集架智能盒定位,實現(xiàn)檔案“無序存放、有序管理”,一鍵讀取,定位到盒,準(zhǔn)確率100%。
5.定時智能盤點、存儲數(shù)據(jù)可視化
采用RJ45聯(lián)網(wǎng)工作,可通過設(shè)置定時或即時任務(wù),智能盤點檔案數(shù)量,生成盤點報表。
智能檔案庫房應(yīng)用價值
RFID盒定位智能密集架與庫房深度融合,包括與恒溫恒濕、空氣質(zhì)量監(jiān)控、視頻監(jiān)控、門禁管理、漏水檢測等環(huán)控設(shè)備實現(xiàn)一體化智能管理,打造最先進(jìn)的庫房管理模式,將為企業(yè)創(chuàng)造以下價值:
1.檔案資料智能管理信息化
對檔案流通的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理自動化管控,實現(xiàn)檔案資料智能管理信息化。
2.檔案管理便捷、有效
提高檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管控效率、簡化管理流程、有效降低人員勞動成本。
3.提高檔案管理工作效率
采用“有序管理、無序擺放”的模式,實現(xiàn)檔案實時精準(zhǔn)定位,5分鐘內(nèi)實現(xiàn)全館盤點,無需人工操作即可實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理,可有效提高檔案管理人員工作效率。
4.保障檔案安全
從檔案存儲安全、檔案使用安全兩方面保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
目前,智能檔案庫房已成功應(yīng)用于國家企事業(yè)單位、金融、軍工等行業(yè),對提高檔案管理效率和利用效率產(chǎn)生了顯著效益。未來,智能檔案庫房建設(shè)方案將不斷升級數(shù)字化檔案管理技術(shù),高效助力檔案管理智能化發(fā)展!