隨著科技進(jìn)步和對(duì)現(xiàn)代化管理的認(rèn)知，傳統(tǒng)檔案管理工作已不能滿足現(xiàn)化管理的需求。傳統(tǒng)檔案管理工作流程具有繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)，檔案的保障能力弱，檔案信息化程度低，檔案存放次序較易被打亂，檔案核查、查閱耗時(shí)長(zhǎng)，檔案盤點(diǎn)效率低的缺點(diǎn)，推進(jìn)企業(yè)電子化檔案管理方案步驟如下。

　　電子化檔案管理方案

　　1、電子檔案在企業(yè)管理中的應(yīng)用時(shí)，首先要保證工作人員具備著較高的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)電子檔案的基本運(yùn)作進(jìn)行熟悉的了解，同時(shí)要提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平。

　　2、建立有效的電子檔案管理制度。電子檔案在企業(yè)管理中的實(shí)踐時(shí)，必須要保證科學(xué)有效的制度作為實(shí)踐的基礎(chǔ)。

　　3、鑒定電子檔案。電子檔案的運(yùn)用，雖然有著傳輸快捷和方便復(fù)制拷貝等優(yōu)點(diǎn)，但是由于這些優(yōu)點(diǎn)也增加了電子檔案的虛假性。

　　4、歸檔管理電子檔案。在應(yīng)用電子檔案時(shí)，必須要做好對(duì)電子檔案的歸檔整理工作。在歸檔管理時(shí)，要將電子文件的屬性進(jìn)行確定，并要將電子檔案進(jìn)行有效的拷貝以此進(jìn)行存儲(chǔ)，但是不能改變電子檔案原有的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)位置，然后在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)電子檔案進(jìn)行邏輯歸檔。

　　5、保護(hù)和利用電子檔案。電子檔案的數(shù)目非常龐大，有著復(fù)雜的種類，并且載體也存在著一定的不穩(wěn)定性。

　　6、將電子會(huì)計(jì)檔案納入了會(huì)計(jì)檔案的范圍,規(guī)定會(huì)計(jì)檔案包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

　　7、刪除了“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案”的規(guī)定。

　　8、規(guī)定滿足一定條件時(shí)單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式歸檔保存。

　　9、要求電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定;特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。