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檔案數(shù)字化的分件工具

時(shí)間:2022-05-08 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。

檔案數(shù)字化的分件工具

  檔案數(shù)字化的分件工具

  1裱臺(tái)

  又稱案子、裱案,裱臺(tái)主要有木質(zhì)裱臺(tái)、玻璃燈箱式裱臺(tái),用于修補(bǔ)托裱檔案。要求:

  a)臺(tái)面平整、光滑、無縫,不損壞原件,操作方便;

  b)臺(tái)面顏色易于襯托出裱件的字跡和破碎的地方;

  c)臺(tái)面不破裂、不變形,耐水浸,耐酸、堿的腐蝕。

  1.1木質(zhì)裱臺(tái)

  應(yīng)選用結(jié)實(shí)、無節(jié)疤、經(jīng)干燥處理不易變形的木材制作。外形規(guī)格:一般為長(zhǎng)260cm~400cm,寬100cm~200cm,厚度8cm~13cm,臺(tái)面支架高度70cm~80cm。

  1.2玻璃燈箱式裱臺(tái)

  用于修裱嚴(yán)重破損檔案。臺(tái)面應(yīng)選用白色有機(jī)玻璃板,下面安裝燈具。其外形規(guī)格應(yīng)根據(jù)裱件幅面而定。

  2干燥設(shè)備

  主要有紙墻、紙繃、板墻、貼板,用于晾干律件。

  2.1紙墻、紙繃

  用木格和紙張貼層制成的干燥設(shè)備,它利用多層紙吸水方法使裱件干燥。要求吸水性好,表面光、平。適用于干燥地區(qū)。紙墻規(guī)格應(yīng)根據(jù)修裱室墻壁高度和寬度而定。紙繃規(guī)格應(yīng)根據(jù)裱件幅面而定,一般長(zhǎng)200cm,寬100cm,厚4cm,組合式紙繃的間距應(yīng)為8cm~12cm。

  2.2板墻、貼板

  用木質(zhì)材料(杉木最佳)制成的干燥設(shè)備。要求平服、嚴(yán)實(shí)、吸水性好。板墻、貼板的貼層一般粘貼3~4層紅辛紙,以增強(qiáng)其吸水功能。板墻規(guī)格應(yīng)根據(jù)修裱室墻壁高度和寬度而定。貼板規(guī)格應(yīng)根據(jù)裱件幅面而定。

  2.3密閉式干燥房

  在一密閉房間內(nèi)擺設(shè)干燥架若干組,每組干燥架中放置多層擱板,擱板上糊3-4層紅辛紙吸水。工作人員將裱件排實(shí)在擱板上放置晾干。房間內(nèi)應(yīng)設(shè)置去濕機(jī)、冷暖雙制式空調(diào)等設(shè)備調(diào)節(jié)溫濕度。室內(nèi)溫濕度一般應(yīng)控制在溫度14℃~24℃、濕度50%-65%間,以防檔案霉變、崩裂。干燥房面積視裱件產(chǎn)出的數(shù)量而定。

  3棕刷

  又稱排刷,用于排刷裱件。

  4排筆

  用于裱件上漿。

  5啟子

  用以啟、揭裱件。主要有竹啟、牛角啟,油畫鏟亦可。

  6墊膜

  包括塑料薄膜、油紙、絹、綾、宣紙、皮紙、漆布、尼龍布、防水布、廢X光片等,用于隔糊、修裱嚴(yán)重破損裱件。

  7針錐

  用于扎眼、轉(zhuǎn)邊、挑揭裱件。

  8吸潮板

  用紅辛紙3~4張粘合而成,用于修裱時(shí)撤潮。

  9熱壓機(jī)械

  用于絲網(wǎng)加固。主要有塑封機(jī)、覆膜機(jī)等。多功能薄膜連續(xù)封口機(jī)(塑封機(jī)),采用電子自選精密溫度控制器,使用聚四氟乙烯涂覆的封口帶,可封合任何一種可熱的薄膜或蠶絲網(wǎng),最高封口速度12米/分,且連續(xù)可調(diào)。

  輔助設(shè)備和工具

  02

  1電爐

  用于制糊加熱。

  2天平

  用于稱量淀粉、面粉等制糊材料。

  3鍋

  用于熬制漿糊。應(yīng)用鋁質(zhì)或不銹鋼質(zhì)。

  4缸、盆

  用于洗制淀粉,存放漿糊。

  5篩籮

  用于漿糊制備。宜用40~50目銅絲籮

  6壓力機(jī)

  用于壓平修裱后的檔案。

  7裝訂機(jī)

  用于裝訂修裱后的檔案。

  8切紙機(jī)、裁刀、裁板、裁尺

  用于裁切修裱后的檔案。

  9錐板、鐵錐

  用于手工裝訂打眼。

  10捶石、砑石

  用于捶平裱件、砑磨裱件背面。

  11檔案紙張酸度檢測(cè)儀

  用來測(cè)量檔案紙張中的酸度,以確定檔案是否應(yīng)作去酸處理。

  12除塵器、羊毛軟刷

  用于清除檔案表面灰塵。

  13其他工具

  搪瓷盆、鑷子、毛筆、噴水壺、不褪色的毛巾等。

  修裱材料

  03

  1修裱用料的一般要求

  a)不含有害雜質(zhì),具有較好的耐久性;

  b)呈中性或弱堿性,7≤PH值≤8.5;

  c)纖維交織均勻、輕薄、柔軟,具有一定強(qiáng)度;

  d)不含油、蠟,具有親水性;

  e)用料的厚薄、顏色、質(zhì)地應(yīng)與原件紙張(謙帛)相似;

  f)兩面有字的檔案,應(yīng)選用透明度高的材料,或用蠶絲網(wǎng)加固。

  1.1宣紙

  主要有凈皮棉連、棉料棉連、單宣、夾宣。

  1.2毛邊紙

  主要有南毛邊紙、南毛泰紙、粉連紙。

  1.3棉紙

  主要有云母原紙、河南棉紙、上海棉紙、遷安棉紙、貴州棉紙等。

  1.4蠟紙

  是以桑皮、檀皮、巖麻為原料制成的薄膜紙。

  1.5其他修裱用紙

  主要有呈文紙、紅辛紙、書畫紙、藏經(jīng)紙等。

  1.6綢、絹、紗

  主要有薄綢、絲繩、尼龍紗等。

  1.7蠶絲網(wǎng)

  是加固兩面有字檔案載體的材料。要求外觀無色、透明,經(jīng)緯交錯(cuò)整齊。絲網(wǎng)規(guī)格:40cm×40cm,60cm×60cm。密度:40~80目/cm2。重量:10mg/cm2。

  2修裱用料類型

  2.1宣紙

  主要有凈皮棉連、棉料棉連、單宣、夾宣。

  2.2毛邊紙

  主要有南毛邊紙、南毛泰紙、粉連紙。

  2.3棉紙

  主要有云母原紙、河南棉紙、上海棉紙、遷安棉紙、貴州棉紙等。

  2.4蠟紙

  是以桑皮、檀皮、巖麻為原料制成的薄膜紙。

  2.5其他修裱用紙

  主要有呈文紙、紅辛紙、書畫紙、藏經(jīng)紙等。

  2.6綢、絹、紗

  主要有薄綢、絲繩、尼龍紗等。

  2.7蠶絲網(wǎng)

  是加固兩面有字檔案載體的材料。要求外觀無色、透明,經(jīng)緯交錯(cuò)整齊。絲網(wǎng)規(guī)格:40cm×40cm,60cm×60cm。密度:40~80目/cm2。重量:10mg/cm2。

  3修裱用料的選擇

  修裱用料應(yīng)根據(jù)檔案原件的厚薄、珍貴程度、破損程度和修裱要求選擇使用。

  3.1珍貴檔案的修裱可以選用:

  凈皮棉連、云母原紙、尼龍紗、薄綢、絲絹等。

  3.2一般檔案的修裱可以選用:

  棉料棉連、單宣、毛邊紙、連史紙、蠟紙、其他各種棉紙、書畫紙等。

  3.3地圖的修裱可以選用:

  夾宣、云母原紙等。

  3.4兩面有字檔案的修裱可以選用:

  蠶絲網(wǎng)。

  3.5輔助用紙可以選用:

  紅辛紙。麻紙、吸墨紙等,用于吸潮和制作油紙。

  4修裱粘結(jié)劑

  4.1修裱粘結(jié)劑的一般要求

  a)化學(xué)性能穩(wěn)定,不含對(duì)檔案原件有害的物質(zhì),不得損壞檔案載體和字跡;

  b)呈中性或弱堿性,7≤PH值≤8.5;

 ?。悖┱承赃m中,且膠粘速度適度;

 ?。洌┎灰咨x、長(zhǎng)霉。禁止使用已生蟲霉的膠粘劑;

 ?。澹┥谆驘o色透明,白度在50%-70%;

 ?。妫┬揆押蟮臋n案紙張應(yīng)柔和、不變形;

 ?。纾┚哂锌赡嫘?。

  4.2常用粘結(jié)劑的選擇

  4.2.1修裱檔案可以選用:

  小麥淀粉漿糊、羧甲基纖維素、聚乙烯醇縮丁醛等。

  a)小麥淀粉漿糊

  最常用的修裱粘結(jié)劑。它是用除去面筋的面粉兌水加熱攪拌制成。制好的漿糊團(tuán)應(yīng)浸入冷水盆中冷卻、保存。使用時(shí),將漿糊團(tuán)從冷水盆中拿出搗爛,兌水?dāng)嚢璩擅诇珷睿儆勉~絲小籮過濾,除去未搗碎的疙瘩,即可使用。漿糊的稀稠程度要合適,一般淀粉與水的比例,以重量計(jì)為1:5,以容量計(jì)為1:3。此外,漿糊的稀稠程度還應(yīng)根據(jù)檔案紙張的厚薄而定。機(jī)制紙內(nèi)含膠,不易粘接,應(yīng)用稠漿糊;手工紙不含膠,易粘接,應(yīng)用稀漿糊。

  b)聚乙烯醇縮丁醛

  常用的化學(xué)粘結(jié)劑。呈白色或淺白色粉末,吸濕率小于4%,軟化溫度60℃-65℃,能溶于乙醇、醋酸乙酯,不溶于油和烴類,耐光、耐氧化,具有一定抗磨性。其配方為:75克聚乙烯醇縮丁醛兌100克乙醇,并需添加0.4克紫外線吸收劑(UV-531)。

  4.2.2裝訂檔案可以選用:

  動(dòng)物膠、聚乙烯醇、聚乙酸乙烯乳液等。

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