2022年4月7日下午，市委組織部干部信息科科長、四級調研員，干部信息科副科長，三級主任科員一行來我局調研組織部人事檔案建設工作，局黨組成員、副局長，人事科干部陪同調研。

　　組織部人事檔案建設

　　調研過程中，魏健一行實地查看了我局干部人事檔案操作間和存儲庫房，測試了檔案數字化系統(tǒng)運作情況和操作流程，充分肯定了我局干部人事檔案數字化、信息化管理工作成效。

　　自2016年啟動干部人事檔案數字化建設工作以來，市資規(guī)局堅持把工作做細做實，做到“嚴格、嚴控、嚴明”三個“嚴”，率先完成數字化建設工作，走在全市市直單位干部人事檔案管理前列。

　　一是嚴格工作要求。

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　　在檔案庫房和數字化掃描過程中，嚴格落實防火防潮防蛀防盜防光防高溫的“六防”措施以及檔案出入庫、復印簽字制度，安裝高清攝像頭實現全天候全方位監(jiān)控，嚴格按程序完成分類整理、目錄收錄、檔案掃描、圖像處理等系列工作。

　　二是嚴控工作質量。

　　為確保數字化檔案信息真實、完整、規(guī)范，堅持按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的相關要求，對缺失的檔案材料及時補充完善，并對收集補充的材料認真鑒別和把關，確保符合數字化質量要求。

　　三是嚴明工作紀律。

　　按照相關規(guī)定，對檔案管理人員和掃描人員進行嚴格把關并明確了相應工作職責，組織其學習并反復強調干部人事檔案保管和保密制度，確保數字化建設工作過程中的安全性和保密度。

　　截止目前，市資規(guī)局已經對905卷干部人事檔案完成了數字化工作，實現了計算機無紙化管理，做到雙線備份，有效提升了檔案永久存儲力;實現了計算機一鍵查詢，做到高效服務，有力提升了干部職工滿意度;實現了數字化應用，做到科學保管，大幅提升了了管理工作效率，為干部人事檔案保存、使用、專審、認定等工作打下堅實基礎。