建設工程監(jiān)理檔案資料管理主要包括監(jiān)理管理資料，監(jiān)理工作記錄，竣工驗收監(jiān)理資料，其他資料。這些資料都是在監(jiān)理工程的過程中做的。

　　建設工程監(jiān)理檔案資料管理

　　一、基本表式

　　根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB／T50319—2013，工程監(jiān)理基本表式分為三大類，即：

　　01

　　A類表—工程監(jiān)理單位用表（共8個表）

　?。?）總監(jiān)理工程師任命書：監(jiān)理單位，法人代表；

　?。?）工程開工令：項目監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　?。?）監(jiān)理通知單：項目監(jiān)理機構蓋章、總／專監(jiān)簽字；

　?。?）監(jiān)理報告：項目監(jiān)理機構、總監(jiān)簽字；

　?。?）工程暫停令：項目監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　?。?）旁站記錄：旁站監(jiān)理人員簽字；

　?。?）工程復工令：項目監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)印章；

　?。?）工程款支付證書：項目監(jiān)理機構、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章。

　　02

　　B類表——施工單位報審、報驗用表（共14個表）

　?。?）施工組織設計或（專項）施工方案報審表

　　施工項目經理部公章、項目經理簽字；

　　專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　　建設單位蓋章、建設單位代表簽字；

　　（2）工程開工報審表

　　施工單位公章、項目經理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)；

　　建設單位蓋章、建設單位代表簽字；

　?。?）工程復工報審表

　　施工單位公章、項目經理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)；

　　建設單位蓋章、建設單位代表簽字；

　?。?）分包單位資格報審表

　　施工項目經理部公章、項目經理簽字；

　　專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　　（5）施工控制測量成果報驗表

　　施工項目經理部公章、項目經理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　（6）工程材料、構配件、設備報審表

　　施工項目經理部公章、項目經理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、專業(yè)監(jiān)理簽字；

　?。?）隱蔽工程、檢驗批、分項工程報驗表及施工試驗室報審表

　　施工項目經理部公章、項目經理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、專業(yè)監(jiān)理簽字；

　?。?）分部工程報驗表

　　施工項目經理部公章、項目技術負責人簽字；

　　專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　項目監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字；

　?。?）監(jiān)理通知回復單

　　施工項目經理部公章、項目經理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)／專業(yè)監(jiān)理簽字

　?。?0）單位工程竣工驗收報審表

　　施工單位蓋章、項目經理簽字；

　　項目監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　　（11）工程款支付報審表

　　施工項目經理部公章、項目經理簽字；

　　專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　　建設單位蓋章、建設單位代表簽字；

　　（12）施工進度計劃報審表

　　施工項目經理部公章、項目經理簽字；

　　專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　?。?3）費用索賠報審表

　　項目經理部章、項目經理簽字；

　　項目監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　　發(fā)包人代表簽字；

　?。?4）工程臨時或最終延期報審表

　　施工項目經理部公章、項目經理簽字；

　　監(jiān)理機構蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　　建設單位蓋章、建設單位代表簽字；

　　03

　　C類表——通用表（3個表）

　　工作聯(lián)系單（C.0.1）；

　　工程變更單（施工單位、項目經理；設計單位、設計負責人；項目監(jiān)理機構、總監(jiān)理工程師；建設單位、負責人。）；

　　索賠意向通知書（C.0.3）。

　　二、基本表式應用說明

　　1．總監(jiān)理工程師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章

　　1）A.0.2工程開工令；

　　2）A.0.5工程暫停令；

　　3）A.0.7工程復工令；

　　4）A.0.8工程款支付證書；

　　5）B.0.1施工組織設計或（專項）施工方案報審表；

　　6）B.0.2工程開工報審表；

　　7）B.0.10單位工程竣工驗收報審表；

　　8）B.0.11工程款支付報審表；

　　9）B.0.13費用索賠報審表；

　　10）B.0.14工程臨時或最終延期報審表。

　　2．需要建設單位審批同意

　　1）B.0.1施工組織設計或（專項）施工方案報審表（僅對超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程專項施工方案）；

　　2）B.0.2工程開工報審表；

　　3）B.0.3工程復工報審表；

　　4）B.0.11工程款支付報審表；

　　5）B.0.13費用索賠報審表；

　　6）B.0.14工程臨時或最終延期報審表。

　　3．需要工程監(jiān)理單位法定代表人簽字并加蓋工程監(jiān)理單位公章

　　“A.0.1總監(jiān)理工程師任命書”需要由工程監(jiān)理單位法定代表人簽字，并加蓋工程監(jiān)理單位公章。

　　需要由施工項目經理簽字并加蓋施工單位公章

　　“B.0.2工程開工報審表”、“B.0.10單位工程竣工驗收報審表”必須由項目經理簽字并加蓋施工單位公章。

　　三、工程監(jiān)理主要文件資料：

　?。?）勘察設計文件、建設工程監(jiān)理合同及其他合同文件；

　?。?）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　（3）設計交底和圖紙會審會議紀要；

　?。?）施工組織設計、（專項）施工方案、施工進度計劃報審文件資料；

　　（5）分包單位資格報審會議紀要；

　?。?）施工控制測量成果報驗文件資料；

　?。?）總監(jiān)理工程師任命書，工程開工令、暫停令、復工令，開工或復工報審文件資料；

　?。?）工程材料，構配件，設備報驗文件資料；

　?。?）見證取樣和平行檢驗文件資料；

　　（10）工程質量檢驗報驗資料及工程有關驗收資料；

　?。?1）工程變更、費用索賠及工程延期文件資料；

　　（12）工程計量、工程款支付文件資料；

　?。?3）監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單與監(jiān)理報告；

　?。?4）第一次工地會議，監(jiān)理例會、專題會議等會議紀要；

　　（15）監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄；

　?。?6）工程質量或安全生產事故處理文件資料；

　?。?7）工程質量評估報告及竣工驗收監(jiān)理文件資料；

　?。?8）監(jiān)理工作總結。