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在人事檔案數(shù)字化項目中,經(jīng)常會用到做人事檔案用到的工具來提高效率,代替重復(fù)而繁重的勞動,如:影像(文件夾)批量改名工具,影像批量轉(zhuǎn)黑白工具,圖像壓縮工具,檔案批量掛接工具,統(tǒng)計圖像數(shù)量及大小工具,圖像自動化處理工具,圖像格式轉(zhuǎn)換工具,EXIF元數(shù)據(jù)寫入工具,影像及目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢工具等,往往一個工具的使用會帶來效率的大幅提升,為公司省下幾萬,甚至幾十萬的工資成本。
做人事檔案用到的工具
在沒有一套行之有效的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)的公司,使用這些小工具是不錯的選擇,以下羅列締道智能13年經(jīng)驗為檔案數(shù)字化項目開發(fā)的小工具的介紹:
檔案數(shù)字化項目小工具介紹
影像(文件夾)批量改名工具:
可以非常方便的對圖像和文件夾進行改名,已達到客戶想要的成果格式,適合所有檔案數(shù)字化項目。
影像批量轉(zhuǎn)黑白工具:
一般為需要兩套影像的檔案數(shù)字化項目,如:一套彩色的用于存檔,一套黑白的用于查詢利用,如:公安檔案和規(guī)劃檔案會有這個需求。
圖像壓縮工具:
對圖像可以進行分辨率壓縮、影像像素大小壓縮、圖像大小壓縮、區(qū)間壓縮,一般用于人事檔案項目等。
檔案批量掛接工具:
對接檔案管理系統(tǒng)無縫掛接,可以有數(shù)據(jù)庫直接寫入模式,也有中間庫模式,還可以定制開發(fā)模擬人工點擊的掛接模式。
統(tǒng)計圖像數(shù)量及大小工具:
對JPG、PDF、TIFF等圖像進行數(shù)量及大小的工具,折算A4數(shù)量的統(tǒng)計,對于沒有檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)的公司是一個非常好用的生成驗收數(shù)據(jù)的工具。
圖像自動化處理工具:
對圖像進行去黑邊、去孔、去歪斜、調(diào)整閱讀習慣的工具,在應(yīng)用于像文書或較新的檔案圖像處理時效果很理想,在96%以上的正確率,節(jié)約大量的人力資源。
圖像格式轉(zhuǎn)換工具:
對于JPG、PDF、TIFF、GIF等格式進行互換,可以根據(jù)目錄數(shù)據(jù)生成多頁的PDF、TIFF格式圖像,助力檔案數(shù)字化項目。
EXIF元數(shù)據(jù)寫入工具:
對JPG、PDF等格式的文件,寫入EXIF頭文件,生成帶元數(shù)據(jù)的圖像,符合國際標準,讓圖像保有原始性,防修改性。
影像及目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢工具:
對影像的好壞檢查,分辨率檢查,EXIF元數(shù)據(jù)檢查,目錄數(shù)據(jù)和影像數(shù)據(jù)對應(yīng)檢查,規(guī)格數(shù)據(jù)檢查等,適用于驗收時的數(shù)據(jù)軟件核查,生成問題報告。