中博奧信息技術有限公司經過多年打磨，廣泛實踐積累而成的成熟產品—中博奧電子會計檔案管理公司，實現(xiàn)會計檔案從采集、整理、保管、利用到銷毀的全生命周期電子化管理，保障電子會計憑證的傳輸、存儲安全可靠，實時防篡改，助力單位財務無紙化、智能化升級，進一步提高財務工作效率、降低財務風險。

　　業(yè)務流程

　　電子會計檔案管理公司系統(tǒng)功能

　　檔案采集

　　實現(xiàn)從單位會計核算自動獲取會計資料進行歸檔，實現(xiàn)結構化數據轉為非結構化數據（版式文件），會計資料包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等。

　　檔案管理

　　主要實現(xiàn)對單位電子會計檔案的組卷裝冊、歸檔管理，以及支持附件補錄上傳等功能。

　　檔案利用

　　支持會計檔案的綜合查詢、模糊查詢、全文檢索等，可根據會計資料類型，會計期間、單位、題名、文號、關鍵字、摘要、科目、金額等信息進行綜合檢索。另外支持文件下載、內部借閱等檔案綜合利用管理。

　　清冊管理

　　支持檔案的移交清冊、保管清冊、以及銷毀清冊管理功能。

　　檔案銷毀

　　支持檔案的鑒定申請與審核、檔案銷毀申請與審批的檔案后續(xù)綜合管理。

　　電子票夾

　　支持電子發(fā)票管理，實現(xiàn)電子發(fā)票版式文件加載、元數據讀取、保存功能，同時實現(xiàn)電子發(fā)票與對應記賬憑證關聯(lián)功能。

　　紙質檔案管理

　　主要實現(xiàn)紙質檔案上架下架、檔案外借、檔案歸還、檔案室管理等功能。實現(xiàn)電子會計檔案與對應紙質檔案建立關系。

　　賬簿查詢

　　支持記賬憑證、總賬、明細賬、余額表等結構化數據歸檔功能，同時支持歷史年度總賬到明細賬、明細賬到記賬憑證的層層鉆取，方便查詢檢索。

　　核心價值

　　符合最新政策要求

　　嚴格按照《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）和《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號)要求開發(fā)設計。

　　完整的解決方案

　　全面覆蓋電子會計檔案庫、電子憑證庫，以及紙質實體檔案。

　　全流程電子化

　　從資金申請、財務報銷、會計核算等業(yè)務過程的全流程無紙化、電子化的單軌制入賬管理。

　　自動化歸檔

　　系統(tǒng)可自動生成存儲目錄、自動統(tǒng)計生成相應歸檔信息，同步處理紙質檔案并記錄存儲位置、自動生成檔案封面和盒脊數據。

　　方便檔案利用

　　支持目錄查詢、專題查詢、綜合查詢、模糊查詢等多種方式；支持憑證上下級聯(lián)查；靈活設置查閱權限。

　　可靠的安全性

　　原始性和完整性保障；采用身份認證、電子簽章、區(qū)塊鏈技術，防篡改、防泄漏，保證存儲和傳輸的安全。