在工程類檔案整理項目立項、設計階段注意檢查征地拆遷方面收集的資料是否齊全，尤其是拆遷戶在拆遷過程中形成的材料應收集齊全。例如：征用地申請，紅線圖、坐標圖、征地拆遷、安置、補償批準文件等。

　　應注意招投標過程中產(chǎn)生的資料收集是否齊全，尤其是參加招投標人員在評議標過程中，針對具體項目不同標段形成的評分表等材料，同時應加強未中標標書的收集。

　　在項目施工階段，注意檢查施工基礎資料收集是否齊全，尤其要注意設計變更與測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、質量檢查等材料，同時應仔細檢查施工基礎資料的修改方式是否符合有關規(guī)定。

　　監(jiān)理檔案的收集是否齊全完整，包括監(jiān)理月報、開停工令、設備材料報審、計量支付等材料，尤其是在監(jiān)理規(guī)程規(guī)定反映監(jiān)理履行“三控制”職能的文件材料是否收集齊全。

　　工程竣工驗收后及試運行期間，注意試運行記錄是否齊全完整，竣工圖是否能反映竣工后的真實狀況，與變更是否符合。預、決算形成的文件材料等應直接整理歸入工程項目檔案。

　　聲像檔案的收集是否齊全完整。收集范圍包括：建設前原始地形、地貌；開工典禮、領導人或著名人物參加相關活動照片；項目相關評審、紀要會議等具有保存價值的照片檔、錄音案。