單位檔案可以外包公司整理嗎？檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)一般是指檔案信息技術(shù)公司、檔案咨詢公司?？砂褭n案整理和數(shù)字化等業(yè)務(wù)外包給這些公司。

　　單位檔案可以外包公司整理嗎

　　一、什么是檔案整理服務(wù)外包公司？

　　檔案整理服務(wù)外包公司，顧名思義，就是專門(mén)針對(duì)各類企事業(yè)單位的檔案整理需求，制定檔案整理服務(wù)方案并執(zhí)行全流程檔案整理服務(wù)的承包商。

　　1-檔案整理服務(wù)外包公司-檔案整理服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)

　　本文主要分享檔案整理服務(wù)外包公司相關(guān)內(nèi)容。

　　檔案整理服務(wù)外包公司

　　二、大家有沒(méi)有遇到過(guò)這類情況：

　　1、缺少檔案整理人員

　　公司累積的各類型檔案數(shù)量較多，且后續(xù)還會(huì)源源不斷的產(chǎn)生，需要進(jìn)行檔案整理，但檔案管理人員較少，需要檔案整理服務(wù)外包公司進(jìn)行整理。

　　2、缺乏檔案整理人員必備專業(yè)知識(shí)

　　單位有相關(guān)檔案工作人員，但是缺少檔案整理服務(wù)外包公司的專業(yè)人員的整理或?qū)徍说膶I(yè)知識(shí)，例如：檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、排序原則、整理方案設(shè)計(jì)等等。

　　3、無(wú)檔案部門(mén)及人員

　　公司完全沒(méi)有檔案部門(mén)，又需要系統(tǒng)地將公司的各類資料文件等檔案進(jìn)行歸檔分類整理。

　　......

　　如果遇到類似情形，一定要去尋找專業(yè)的檔案管理服務(wù)外包公司。

　　檔案整理服務(wù)外包公司

　　三、選擇檔案整理服務(wù)外包公司的優(yōu)勢(shì)？

　　1、全流程檔案整理服務(wù)及解決方案

　　專業(yè)的檔案整理服務(wù)外包公司，會(huì)根據(jù)您的檔案實(shí)際情況，制定檔案整理服務(wù)外包全流程解決方案，從前期方案的定制，到最后檔案的裝訂，全流程的檔案整理服務(wù)外包解決方案是最佳選擇！

　　2-檔案整理服務(wù)外包公司-檔案整理服務(wù)流程

　　2、降低檔案處理成本，提升檔案管理效率，優(yōu)化本單位檔案管理體系

　　通過(guò)檔案整理服務(wù)外包公司的服務(wù)，對(duì)檔案分類排序進(jìn)行重新優(yōu)化，可做到有號(hào)可查，對(duì)檔案的查詢、借閱大大提升了便捷程度、利用效率。

　　3-檔案整理服務(wù)外包公司-檔案整理服務(wù)

　　3、提升檔案存儲(chǔ)環(huán)境和安全保障

　　相比于檔案零散的放在檔案柜中，通過(guò)檔案整理服務(wù)外包公司提供的規(guī)范專業(yè)的檔案袋、盒等裝具保障檔案存放環(huán)境可以有較大的提升。

　　4-檔案整理服務(wù)外包公司-檔案整理服務(wù)

　　4、優(yōu)化人力、物力在業(yè)務(wù)資源的合理配置，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益

　　通過(guò)檔案整理服務(wù)外包公司的服務(wù)，可以優(yōu)化所涉部門(mén)員工的工作量以及工作資源安排，將更多的時(shí)間用在更重要的事情上。