會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，財務檔案管理要求是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類。財務管理部負責建立健全會計檔案的收集、歸檔、保管、調(diào)閱和鑒定、銷毀等管理，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　財務檔案管理要求及防范措施

　　1.會計檔案立卷不規(guī)范。存在不夠重視檔案管理，不認真將每年形成的會計檔案整理立卷裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊，比如：不填寫“賬簿啟用表”和“科目表”；會計憑證粘貼和裝訂不整齊，不牢固；憑證填寫要素不完整。

　　防范措施：規(guī)范會計檔案立卷嚴格按照規(guī)定認真將每年形成的會計檔案整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊，加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制，規(guī)范會計檔案保管。

　　2.會計檔案保管不善。會計檔案未按要求歸入單位檔案部門保管，外借會計檔案未及時歸檔，任意堆放。

　　防范措施：加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業(yè)務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。