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2021年以來,中博奧從管理職責(zé)分工、建檔歸檔流程、監(jiān)督管理三個方面,完成了規(guī)范檔案整理服務(wù)公司資質(zhì)辦理工作。截至2021年2月,共整理完成電力企業(yè)資質(zhì)檔案3732家。其中,承裝(修、試)類共梳理上架企業(yè)檔案2600家,電力業(yè)務(wù)類共梳理上架企業(yè)檔案1132家,圓滿完成電力企業(yè)資質(zhì)檔案整理工作,確保問題整改真抓實效、清倉見底。
檔案整理服務(wù)公司資質(zhì)辦理
中博奧完善制度、設(shè)置流程、規(guī)范整理、信息建設(shè)等方面多維度、全方位制定措施,逐項抓好落實:
一是完善規(guī)章制度,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
研究制定相關(guān)辦法規(guī)定,明確工作流程及檔案整理標(biāo)準(zhǔn),對承裝(修、試)及電力業(yè)務(wù)企業(yè)資質(zhì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
二是建立工作流程,使檔案管理流暢化、直觀化
分別設(shè)置相應(yīng)區(qū)域,責(zé)任落實到位,明確接收、整理、歸檔、入柜操作流程,實現(xiàn)人員、材料、位置的無縫銜接。
三是分類歸納整理,使檔案管理高效化、持續(xù)化
通過調(diào)整檔案室布局、增加檔案柜數(shù)量并進(jìn)行統(tǒng)一編碼方式完善硬件設(shè)施,按照承裝(修、試)電力設(shè)施許可證申請條件,將提交的材料設(shè)置目錄索引,分類別、按順序、依年份,將全部材料裝訂成冊裝入統(tǒng)一檔案盒放置于檔案柜。
四是建立電子信息,使檔案管理數(shù)字化、現(xiàn)代化
所有企業(yè)紙質(zhì)材料按照規(guī)范化、電子化、數(shù)據(jù)化整理完備后,從官網(wǎng)、平臺、檔案任一環(huán)節(jié)查詢,均可實現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的快速鏈接。
下一步
山東辦將鞏固工作成效,把檔案管理工作納入常態(tài)化管理持續(xù)推進(jìn),形成多角度、全方位檔案管理模式,進(jìn)一步提高資質(zhì)許可管理水平。