檔案屬于機密性文件，縣級以下單位都不具備檔案保管權限，所以你想用民營企業(yè)來做檔案整理是不可能，目前市面上存在的檔案整理以公司形式存在的就只有南方人才市旗下的全資子公司，檔案整理服務公司資質這也是國企。民企和私企是不能申請的，除非你掛靠正式單位，現在檔案保管和整理機構一般都是事業(yè)單位，國企公務員單位檔案都是自己單位人事保管。

　　檔案整理服務公司資質

　　檔案數字化加工，檔案托管，檔案軟件服務、檔案用品等項目

　　根據國家招投標法規(guī)定，達到一定金額需要進行招投標，投標單位必須具備以下資質。

　　一、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件。

　?。?）具有獨立承擔民事責任的能力；

　?。?）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

　?。?）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

　?。?）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

　　（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

　?。?）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

　　二、凡在中國境內注冊具有法人資格，有能力提供招標文件所述貨物及服務的制造商或供貨商均可能成為合格的投標人。

　　三、準備資料：

　?。?）有效的法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件，加蓋投標人公章，并注明與原件一致，原件備查。三證合一后只需提供營業(yè)執(zhí)照就可以。

　?。?）投標文件應由投標人的法定代表人或者其授權代表簽字加蓋公章或投標專用章，并提供法人代表及授權人的身份證復印件，如由后者簽字，應提供“法定代表人授權委托書”，否則投標將被拒絕。

　?。?）投標人應具有保密局頒發(fā)的“國家秘密載體復印許可證”或“國家秘密載體印制資質證書”或“涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質證書”(一般要求檔案數字化加工類）。

　?。?）根據《關于在政府采購活動中開展行賄犯罪檔案查詢工作的通知》文件規(guī)定，投標人須在投標文件技術商務正本中提供檢察機關行賄犯罪檔案查詢結果告知函原件（由投標供應商向住所地或業(yè)務發(fā)生地檢察院申請查詢，正本提供復印件無效，副本復印件須注明“與原件一致”并加蓋投標人公章）；

　?。?）提供財務狀況報告、依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。

　　（6）提供具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料。

　?。?）提供參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

　　參照資質證書：

　　檔案產品與服務類企業(yè)認證證書

　　由國家認證認可監(jiān)督管理委員會管理委員會官方網站上查詢。

　　國家保密資質（甲級、乙級）

　　人力資源和社會保障局頒發(fā)的檔案職稱證書

　　JYPC全國職業(yè)資格考試認證中心的檔案管理師證書（助理檔案管理師、檔案管理師、高級檔案管理師）

　　中國人力資源專業(yè)人才技能鑒定中心檔案管理師（中級、高級）

　　中國檔案管理培訓網綜合檔案管理培訓證書