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天津檔案整理公司

時(shí)間:2022-05-26 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  天津檔案整理公司基本建設(shè)檔案簡(jiǎn)稱基建檔案,是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中形成的科技檔案。

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  天津檔案整理公司基建檔案,按建筑對(duì)象性質(zhì)的不同,可劃分為三種:

  一是工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性基建檔案,如廠房建設(shè)、礦井建設(shè)、電站建設(shè)、鐵路和公路建設(shè)、農(nóng)田水利工程建設(shè)等形成的科技檔案;

  二是國(guó)防軍事工程的基建檔案,如軍事要塞、堡壘以及軍事指揮、通訊等工程建設(shè)形成的科技檔案;

  三是民用工程的基建檔案,如機(jī)關(guān)辦公樓、學(xué)校、商店、宿舍等工程建設(shè)形成的科技檔案。

  一、基建檔案整理

  基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理工作,就是按照一定的原則和方法,對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)排列、著錄編目和編寫形成說(shuō)明書(shū)的工作。

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  基建檔案主要按工程項(xiàng)目或建設(shè)項(xiàng)目分類。按照工程項(xiàng)目進(jìn)行分類,就是將一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案集中在一起,再按專業(yè)或其他特征劃分不同層次的類目,反映出工程項(xiàng)目的全貌,便于不同項(xiàng)目基建工程檔案的提供利用。

  (二)組卷

  基建工程項(xiàng)目檔案保管單位的組織,應(yīng)當(dāng)在科技檔案整理工作的基本原則下進(jìn)行,必須符合以下要求:

 ?。?)組卷要遵循基建文件材料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)基建文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,并要便于檔案利用和保管。

 ?。?)裝具內(nèi)的基建檔案材料應(yīng)有一個(gè)數(shù)量界限,將檔案材料組成一卷或若干卷。一般厚度應(yīng)為該裝具厚度的四分之三。

  (3)裝具內(nèi)的基建檔案材料的保存價(jià)值應(yīng)該基本相同。保管單位的組織,要在保持有機(jī)聯(lián)系的前提下,根據(jù)檔案材料的不同價(jià)值和密級(jí)程度,適當(dāng)?shù)胤謩e組成保管單位。如果兩者發(fā)生矛盾,應(yīng)當(dāng)以保持有機(jī)聯(lián)系為主,不必硬性分開(kāi)。而在保管和提供利用時(shí),以價(jià)值低的服從價(jià)值高的、密級(jí)低的服從密級(jí)高的原則來(lái)處理。

  (4)基建檔案裝具的形式,主要有卷、冊(cè)、袋、盒四種。一般來(lái)說(shuō),基建檔案的文字材料以卷的形式為主,圖樣材料以袋、盒的形式為主,音像材料以冊(cè)、盒的形式為主。應(yīng)該根據(jù)基建檔案的制成材料和具體形態(tài)選擇合適的裝具,力求整齊美觀,牢固耐用。

  (三)案卷內(nèi)文件材料的排列

 ?。?)基建檔案文字材料的排列,按基建工程項(xiàng)目自然形成過(guò)程進(jìn)行排列。例如某卷是基建工程依據(jù)性材料,其排列順序是:項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)→可行性研究報(bào)告→項(xiàng)目評(píng)估→環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告→設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)。

 ?。?)基建檔案圖樣材料的排列:總體布置圖→系統(tǒng)圖與平面圖(或立面圖、解剖圖)→大樣圖。

 ?。?)基建檔案文字和圖樣交錯(cuò)材料的排列:如果文字材料是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目作基本的全面說(shuō)明或指示的,放在圖樣的前面。如果文字材料只是對(duì)圖樣材料的補(bǔ)充或一般說(shuō)明,圖樣材料應(yīng)排在前面,文字材料排在后面。

  (四)裝訂

  基建檔案案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂具體要求可參照“產(chǎn)品檔案”的裝訂。

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  基建檔案案卷的排列以一個(gè)工程項(xiàng)目為單位,按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì))、工程施工、工程竣工驗(yàn)收等順序排列。

  基建檔案整理與編目

  二、基建檔案編目

  基建檔案編目是以一定的形式固定基建檔案系統(tǒng)整理的成果,揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征的一種工作。具體內(nèi)容參見(jiàn)“產(chǎn)品檔案整理方法”。

 ?。?)編頁(yè)號(hào):基建檔案在形成時(shí),已經(jīng)標(biāo)有順序號(hào),可以不另外編號(hào),比如成套的基建圖樣材料、單份獨(dú)立的技術(shù)文件等。只有在基建檔案材料沒(méi)有統(tǒng)一順序號(hào),或者編號(hào)順序不統(tǒng)一、不連貫或者編號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),才需要統(tǒng)一編制頁(yè)號(hào)。

 ?。?)編制卷內(nèi)目錄:編制卷內(nèi)目錄,就是對(duì)卷內(nèi)每一份基建檔案編制清單(電腦打?。?。在編制時(shí)就已經(jīng)形成目錄的基建檔案,比如成套的圖樣材料,且目錄是打印的,在編制時(shí)可以盡量利用原有的目錄清單。

 ?。?)編制備考表:備考表是用來(lái)記載和說(shuō)明本卷基建檔案歸檔前后基本情況和演變過(guò)程的一種工具。

  (4)編制案卷封面。

 ?。?)編制案卷背簽。

 ?。?)檔號(hào)的編制。

  基建檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu)為:類別號(hào)—項(xiàng)目號(hào)—件、頁(yè)(張)號(hào)。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼,一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與檔案的整理分類體系相適應(yīng)。檔號(hào)一經(jīng)確定,一般不應(yīng)隨意改變。

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